會(huì)博通可根據(jù)組織的實(shí)際需要，進(jìn)行檔案管理架構(gòu)的自定義，以便于形成符合組織個(gè)性化需要的檔案管理分類(lèi)。
會(huì)博通中的檔案定義實(shí)際上就是一個(gè)真實(shí)的檔案盒，可以存放按件歸檔（一文一件）的文件，也可以管理歸檔并裝訂成冊(cè)的案卷，并且，可在系統(tǒng)中可視化顯示檔案的存放位置，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理。
可按組織內(nèi)部的管理習(xí)慣及需要，匹配采用符合組織自身需要的檔案采集方法。
根據(jù)用戶(hù)職責(zé)需要，可在不同的管理分類(lèi)上賦予不同的權(quán)限。
會(huì)博通的授權(quán)是針對(duì)管理分類(lèi)（對(duì)象）進(jìn)行的，可在不同的管理分類(lèi)中，賦予用戶(hù)增、改、刪和閱讀等權(quán)限，并與檔案密級(jí)權(quán)限交叉，以便于根據(jù)用戶(hù)的工作崗位職能和工作需要來(lái)設(shè)定權(quán)限。
庫(kù)存檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)，支持自定義檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)請(qǐng)求。
支持類(lèi)自然語(yǔ)言搜索；
支持全文搜索；
支持多條件組合搜索多種基于搜索的檔案管理應(yīng)用，使繁瑣的檔案管理工作更為便捷。
讓檔案資料成為具有可以重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進(jìn)改善功能的重要材料。
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