會(huì)博通中標(biāo)珠江鋼琴檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目

會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)于2017年8月1日中標(biāo)《廣州珠江鋼琴集團(tuán)股份有限公司檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目》，會(huì)博通將作為整個(gè)珠江鋼琴集團(tuán)及其相關(guān)企業(yè)的綜合性檔案管理系統(tǒng)，協(xié)作珠江鋼琴更好地在現(xiàn)階段的檔案管理慣例與流程上達(dá)到優(yōu)化升級(jí)，順利讓集團(tuán)的檔案管理從主要針對(duì)實(shí)體檔案，注重維護(hù)歷史面貌作用的檔案管理模式，過(guò)渡到檔案的信息化管理，建設(shè)一套能為整個(gè)集團(tuán)公司及其所屬分支企業(yè)協(xié)同工作的檔案管理系統(tǒng)，集成實(shí)體檔案與數(shù)字化檔案管理，注重檔案可為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供重復(fù)利用的管理模式，實(shí)現(xiàn)全面、科學(xué)地管理集團(tuán)公司所有檔案的目的。

經(jīng)過(guò)8月16號(hào)的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議決定，決定利用會(huì)博通對(duì)檔案的全生命周期管理方法，實(shí)施各個(gè)職能部門(mén)通過(guò)會(huì)博通分布式管理文件資料，再由檔案室集中實(shí)現(xiàn)檔案管理的模式，從檔案的采集形成、集中管理、共享利用到其生命消亡實(shí)現(xiàn)全面管理，打破了歷來(lái)檔案工作繁重造成的難以開(kāi)展、歸檔資料及檔案處理工序復(fù)雜及數(shù)字化工作的沉重壓力等問(wèn)題，合理利用公司資源，有效結(jié)合信息化技術(shù)，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理作為維護(hù)歷史面貌以及提供歷史借鑒的重要材料特性。

會(huì)博通項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)通過(guò)調(diào)研，為珠江鋼琴制定了《系統(tǒng)客戶化部署實(shí)施方案》，確立創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的檔案管理全宗、公司層面的管理架構(gòu)（綜合檔案管理、綜合知識(shí)管理、證照管理等）、職能部門(mén)層面的管理分類，并通過(guò)組織架構(gòu)的虛擬化，實(shí)現(xiàn)了與用戶現(xiàn)實(shí)的職責(zé)職能一致的系統(tǒng)應(yīng)用權(quán)限，方便用戶加入到檔案管理的協(xié)作模式中去：

此次會(huì)博通的上線對(duì)珠江鋼琴來(lái)說(shuō)，不僅是一項(xiàng)信息化系統(tǒng)的上線，還是一種先進(jìn)管理模式的啟用，珠江鋼琴由辦公室與信息管理部門(mén)主導(dǎo)，會(huì)博通實(shí)施團(tuán)隊(duì)從旁協(xié)助，對(duì)項(xiàng)目的成果實(shí)施充滿了信心！