方圓檢測(cè)認(rèn)證有限公司選擇會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)檢測(cè)文檔精細(xì)化管理

近日，權(quán)威檢測(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)--方圓檢測(cè)認(rèn)證有限公司攜手會(huì)博通，搭建了一體化的檢測(cè)文檔管理系統(tǒng)。

行業(yè)地位

方圓檢測(cè)認(rèn)證有限公司(CCF)是經(jīng)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)(CNCA)許可，中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)認(rèn)可，以“產(chǎn)品檢測(cè)、計(jì)量校準(zhǔn)、體系認(rèn)證、技術(shù)服務(wù)”為主業(yè)的第三方檢測(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)；2017年被國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)授權(quán)為中國(guó)強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證指定實(shí)驗(yàn)室，亦是中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心委托檢測(cè)機(jī)構(gòu)、國(guó)家能源局授權(quán)電機(jī)能效檢測(cè)單位、高新技術(shù)企業(yè)。

專業(yè)程度

方圓檢測(cè)認(rèn)證有限公司在發(fā)展歷程中，始終秉承“服務(wù)為己任，規(guī)矩成方圓”的經(jīng)營(yíng)理念，充分發(fā)揮綜合優(yōu)勢(shì)，為客戶提供檢測(cè)、計(jì)量、認(rèn)證一站式綜合解決方案。2015年獲得CNAS檢測(cè)能力資質(zhì)和校準(zhǔn)能力資質(zhì)，2018年CNAS擴(kuò)項(xiàng)審核通過檢測(cè)項(xiàng)目1248個(gè)，校準(zhǔn)項(xiàng)目105個(gè)，已經(jīng)成為檢測(cè)認(rèn)證行業(yè)的領(lǐng)跑者。

隨著方圓檢測(cè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的檢測(cè)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等文件也在不斷增多，如何有序化的管理這些檢測(cè)文檔成為企業(yè)的一大重點(diǎn)。

作為專業(yè)的檢測(cè)認(rèn)證企業(yè)，對(duì)工作流程步驟及工作標(biāo)準(zhǔn)的要求尤其苛刻，在評(píng)測(cè)過多家服務(wù)供應(yīng)商后，最終選定會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)。此次攜手會(huì)博通，將通過打造企業(yè)檢測(cè)文檔一體化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檢測(cè)文檔便捷式管理、即時(shí)性把控檢測(cè)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)文件等的智能化平臺(tái)。

方圓檢測(cè)管理平臺(tái)功能特色

有序化管理

1、自定義管理分類

平臺(tái)提供自定義管理分類功能，可根據(jù)不同使用企業(yè)的特點(diǎn)，制訂獨(dú)特的分類，簡(jiǎn)單而又方便。會(huì)博通根據(jù)方圓檢測(cè)的要求，將檢測(cè)文檔根據(jù)檢測(cè)類型進(jìn)行分類劃分管理。

2、自定義檢測(cè)文檔屬性

按照方圓檢測(cè)的檢測(cè)文檔要求給其定義屬性，例如該檢測(cè)項(xiàng)目的基本信息等屬性進(jìn)行定義。

3、自定義檢測(cè)項(xiàng)目階段性文件分類

自定義分類檢測(cè)項(xiàng)目在不同的實(shí)驗(yàn)階段所需要的文件類型，管理不同階段中檢測(cè)實(shí)驗(yàn)提供的信息資料，隨時(shí)隨地的查看項(xiàng)目階段資料。

4、可自定義的統(tǒng)計(jì)不同合作情況

按照檢測(cè)文檔管理的標(biāo)準(zhǔn)自定義設(shè)置統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)滿足不同條件的項(xiàng)目，便于隨時(shí)的按照需要靈活的篩選各類型檢測(cè)項(xiàng)目。

規(guī)范化應(yīng)用

1、受權(quán)限管控的搜索平臺(tái)

平臺(tái)提供在權(quán)限下的關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，方便在海量的檢測(cè)文檔中，能快速找到自己所需的文件。

2、安全機(jī)制下查閱和使用

當(dāng)員工在平臺(tái)上查閱或打印文件的時(shí)候，屏幕的會(huì)自動(dòng)生成水印，防止惡意的擴(kuò)散，并且也會(huì)記錄著查看或使用人的信息和時(shí)間，讓日后信息的泄露有跡可查。

3、靈活的借還管理體系

提供借閱與歸還的流程化，員工可對(duì)搜索內(nèi)容進(jìn)行勾選，然后放進(jìn)收納盒中，即可發(fā)起借用申請(qǐng)的標(biāo)準(zhǔn)化流程，流程步驟以及表單均可自定義，借還痕跡隨時(shí)可查詢，管控文檔的去向。

會(huì)博通檢測(cè)文檔管理平臺(tái)的價(jià)值

會(huì)博通可以把不同類型、性質(zhì)的檢測(cè)文檔進(jìn)行分門別類且集中統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)檢測(cè)文檔的有序化管理，避免出現(xiàn)分散管理導(dǎo)致檢測(cè)文檔難以查找等情況，并且還提供權(quán)限管理等功能，實(shí)現(xiàn)檢測(cè)文檔的規(guī)范化應(yīng)用，解決文檔利用不便，防止文檔去向不明，被惡意擴(kuò)散等尷尬情況。

通過此次合作，會(huì)博通憑借著對(duì)檢測(cè)文檔管理的豐富經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合方圓檢測(cè)的實(shí)際情況，搭建檢測(cè)文檔管理平臺(tái)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的、一體化、數(shù)字化的管理檢測(cè)各階段文檔。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式，助力方圓檢測(cè)在專項(xiàng)技術(shù)發(fā)展升級(jí)，成為全球化的檢測(cè)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。