會博通知識管理系統(tǒng)4招助力降低企業(yè)成本
2020/1/9 0:00:00
來源：
作者：技術(shù)支持部
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會博通知識管理系統(tǒng)4招助力降低企業(yè)成本
眾所周知，作為知識管理軟件標桿品牌，會博通知識管理系統(tǒng)專注知識管理系統(tǒng)研發(fā)，是一個集知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等綜合知識管理應(yīng)用平臺。通過30余年的努力，會博通知識管理系統(tǒng)成為被中華人民共和國工業(yè)和信息化部評定和審核通過的雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。會博通已成為知識管理解決方案的開發(fā)、供應(yīng)與運營專家，為客戶提供各式各樣的知識類信息管理解決方案。在企業(yè)經(jīng)營過程中，成本控制是每個企業(yè)都關(guān)注重點之一，會博通知識管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)降低成本？下面小編就從四個方面給大家做一個簡單介紹，僅供參考！
一、會博通知識管理系統(tǒng)：促企業(yè)知識顯性化，沉淀知識成果
每個企業(yè)的隱性知識都是非常重要，甚至是關(guān)鍵的知識，它們往往比顯性知識更完善，更具有創(chuàng)造價值，專業(yè)技術(shù)人員的工作和創(chuàng)新更有賴于他們固有的隱性知識。通常一個企業(yè)內(nèi)部的隱性知識是顯性知識的三到五倍甚至更多。如何挖掘企業(yè)內(nèi)部隱性知識并促進其顯性化是知識管理中非常關(guān)鍵，非常重要的一環(huán)，更是企業(yè)知識管理需要決的問題。
會博通綜合知識管理平臺，采用知識社區(qū)，咨詢臺等功能，協(xié)同管理知識內(nèi)容，將企業(yè)隱性知識成功顯性化。通過多樣化知識采集方式，集中統(tǒng)一管理讓企業(yè)知識得到沉淀和再利用。
二、避免人員流失產(chǎn)生知識流失，持續(xù)保護提升組織核心競爭力
隨著經(jīng)濟環(huán)境的持續(xù)健康發(fā)展，企業(yè)間競爭也是越來越激烈，也導(dǎo)致企業(yè)人才流動率提高。很多企業(yè)/組織就會面臨一個實際的挑戰(zhàn)：企業(yè)如何應(yīng)對員工，特別是資深骨干員工離職后給企業(yè)帶來知識損失。特別是知識密集型企業(yè)，企業(yè)的發(fā)展、提高核心競爭力，更是依賴于資深骨干員工對企業(yè)貢獻，若資深骨干員工離職，必然會對企業(yè)帶來損失，如何解決這個問題呢？
企業(yè)要持續(xù)保持競爭優(yōu)勢，必須先掌握企業(yè)知識， “知識管理”在企業(yè)提升價值的過程中起到最關(guān)鍵作用，通過會博通這幾年合作伙伴和發(fā)展趨勢來看，越來越多企業(yè)意識到通過專業(yè)的知識管理系統(tǒng)，沉淀核心骨干員工知識，整合行業(yè)資源的重要性。大多數(shù)企業(yè)也在由原來依靠個人能力的發(fā)展模式，向依靠組織能力發(fā)展模式轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變很關(guān)鍵的一點是做好內(nèi)部的知識管理工作，而會博通正是此類需求的最好選擇。
三、無紙化辦公需求，提高知識利用效率
隨著人們環(huán)保意識的增強，以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)逐漸得到廣泛應(yīng)用。會博通知識管理系統(tǒng)，提供了一個完善的無紙化辦公場景，將無紙化辦公體驗提升至一個更好的層面。
四、規(guī)范化知識文檔變更，避免錯誤版本出現(xiàn)，導(dǎo)致?lián)p失
會博通知識管理系統(tǒng)，實現(xiàn)文檔變更標準化，實現(xiàn)有序化管理后，可通過會博通的權(quán)限體系、借還管理體系以及審批流程實現(xiàn)檔案的規(guī)范化應(yīng)用，避免錯誤版本出現(xiàn)，導(dǎo)致?lián)p失。
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