2020上海全面提升智慧政府，著力部署電子檔案管理
2020上海全面提升智慧政府，著力部署電子檔案管理
近日，上海市政府辦公廳、市檔案局聯(lián)合召開“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔和電子檔案管理推進(jìn)會，對2020年“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔和電子檔案管理目標(biāo)任務(wù)作出部署。會議結(jié)合2020年“一網(wǎng)通辦”改革工作要點(diǎn)，明確了開展“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔和電子檔案管理的具體工作方案、工作步驟、時間節(jié)點(diǎn)、任務(wù)要求，標(biāo)志著全市“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔和電子檔案管理工作全面推進(jìn)實(shí)施。著力抓好推進(jìn)落實(shí)，強(qiáng)化電子檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化常態(tài)化管理，全面提升智慧政府、智能城市的服務(wù)能力。
電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)與部署電子檔案管理系統(tǒng)需要有哪些注意事項？會博通知識管理系統(tǒng)作為知識管理軟件品牌佼佼者，是一個集知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等綜合知識管理應(yīng)用平臺。下面小編專門邀請會博通研發(fā)專家給大家簡單介紹一下電子檔案管理系統(tǒng)需要解決哪些問題。
會博通專家指出，文檔檔案資料承載組織的發(fā)展記憶、經(jīng)驗(yàn)以及成果，對于政府機(jī)構(gòu)，黨政機(jī)關(guān)，建設(shè)智慧政府，智能城市電子文檔檔案管理更應(yīng)該加強(qiáng)建設(shè)。
但是對于政府組織來說，文檔眾多、類型各異，散落存儲在各個崗位對應(yīng)人員的各自電腦上，需要查找調(diào)閱時東奔西跑，非常不便。部分人員的離職或調(diào)崗后，項目的整體方案資料可能會丟失、外泄，嚴(yán)重威脅到文檔安全。數(shù)量龐大的文檔資料急切需要實(shí)現(xiàn)組織、歸檔、分類、檢索與查閱。采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，不僅容易丟失，而且大量復(fù)印、打印，紙張成本很高，浪費(fèi)嚴(yán)重。紙質(zhì)文件不易保存，重要文件損壞后不可修復(fù)。對于相對敏感的文檔不能實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)控、信息保護(hù)、信息安全傳輸、身份識別、權(quán)限控制等。
會博通是一個集知知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等綜合知識管理應(yīng)用平臺可以做到一下幾點(diǎn)：1、集中統(tǒng)一管理組織內(nèi)部不同層級、不同類型的文檔資料；2、文檔協(xié)同化管理，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”；3、不限單一地域、單一時間，全面實(shí)現(xiàn)移動化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助）；4、強(qiáng)大的適應(yīng)性選件，讓文檔管理與應(yīng)用更具效能；5、文檔安全控制，讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用。
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