如何部署綜合辦公管理平臺(tái)，才能提高企業(yè)“免疫”力
如何部署綜合辦公管理平臺(tái)，才能提高企業(yè)“免疫”力
數(shù)據(jù)顯示，2月12日，湖北新增新冠肺炎病例14840例，2月11日，湖北新增新冠肺炎病例1638例，一夜之間，病例陡增。雖然，這一數(shù)字差異源于統(tǒng)計(jì)口徑的變化。鐘老指出疫情可能要持續(xù)到4月，在此期間企業(yè)如何存活，如何經(jīng)營成為當(dāng)前所有企業(yè)需要面臨的問題，為了防控疫情超千萬企業(yè)，上億用戶開啟了遠(yuǎn)程在家辦公模式。
遠(yuǎn)程辦公溝通效率低，工作質(zhì)量不高，項(xiàng)目協(xié)作進(jìn)度成為一時(shí)火爆的線上辦公模式的問題，目前大多數(shù)企業(yè)并沒有借助正式的在線辦公管理平臺(tái)，絕大部分企業(yè)遠(yuǎn)程辦公使用的僅僅是一些在線溝通工具，即應(yīng)用一些社交平臺(tái)完成在線溝通，展開遠(yuǎn)程辦公模式。無疑會(huì)給企業(yè)信息安全，溝通效率，溝通準(zhǔn)確度，指令傳達(dá)是否到位等造成影響，嚴(yán)重影響辦公效率和辦公質(zhì)量，尤其是對(duì)辦公協(xié)同過程中企業(yè)知識(shí)的沉淀帶來嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
遠(yuǎn)程辦公如何保證企業(yè)機(jī)密文件安全，如何提高溝通效率，如何保證項(xiàng)目進(jìn)度，如何有效執(zhí)行工作計(jì)劃，如何及時(shí)跟進(jìn)工作任務(wù)完成情況，如何進(jìn)行文檔系統(tǒng)編輯，如何解決工作中碰到的問題，如何能夠及時(shí)糾偏……以上一系列問題均源于在線社交工具難以有效滿足遠(yuǎn)程辦公需要。筑建企業(yè)有效的辦公“免疫”系統(tǒng)，就需要進(jìn)入專業(yè)的辦公管理平臺(tái)。
會(huì)博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30余年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。下面小編就會(huì)博通綜合辦公管理解決方案，如何助力企業(yè)筑建 “免疫”系統(tǒng)，給大家做一個(gè)簡單介紹：
會(huì)博通擁有您所需要的所有辦公應(yīng)用，全面實(shí)現(xiàn)綜合性的辦公自動(dòng)化管理，并實(shí)施企業(yè)知識(shí)全生命周期管理。
1、門戶化辦公管理
會(huì)博通綜合辦公管理系統(tǒng)搭建統(tǒng)一辦公門戶，解決不在同一地點(diǎn)協(xié)同辦公而導(dǎo)致的溝通與共享知識(shí)不便，同時(shí)完成企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)知識(shí)集成，通過門戶、流程、信息、服務(wù)、數(shù)據(jù)的整合，建造信息相互交流與共享的橋梁，消除“信息孤島”。
2、知識(shí)化辦公管理
會(huì)博通綜合辦公管理系統(tǒng)用知識(shí)化辦公管理貫穿企業(yè)知識(shí)全生命周期管理，有序化管理組織固有知識(shí)，并提供咨詢臺(tái)、微博、論壇中心等工具，促進(jìn)隱性知識(shí)的顯性化，從而推動(dòng)創(chuàng)新。采用知識(shí)地圖手段，對(duì)企業(yè)知識(shí)文檔的全面把控，帶來不同主題以及管理需要的知識(shí)匯編，讓工作、業(yè)務(wù)快速上手。
3、移動(dòng)化辦公管理
會(huì)博通綜合辦公管理系統(tǒng)搭建完善移動(dòng)辦公管理，輕松連接員工與工作，實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)處理、溝通協(xié)作及流程審批等一系列任務(wù)。協(xié)同辦公與知識(shí)管理的移動(dòng)應(yīng)用，讓組織人員的連接更為便捷，知識(shí)流通更為高效。移動(dòng)搜索平臺(tái)讓您隨時(shí)“掌”握組織動(dòng)態(tài)與知識(shí)；完善的移動(dòng)考勤管理，完美實(shí)現(xiàn)日?？记?，并可記錄工作軌跡，提高考勤管理效率；移動(dòng)閱讀技術(shù)，提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具，以人為本，享受舒適的閱讀體驗(yàn)。
4、多樣化協(xié)同辦公管理
會(huì)博通豐富的辦公應(yīng)用，支持自由流也可固化流程，不同職能可匹配不用的權(quán)限，并支持可依附在主流程上并行流轉(zhuǎn)的子流程功能，以便于適應(yīng)更為多變的業(yè)務(wù)審批，并支持拍照、手寫、電子印章等處理方式，保證系統(tǒng)應(yīng)用的便捷性。采用協(xié)同化辦公，解決復(fù)雜的手工流程，以及跨部門、跨地域的合作不便，全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化與電子化。
非常時(shí)期借助有效辦公管理平臺(tái)，遠(yuǎn)程在家也能實(shí)現(xiàn)高效高質(zhì)辦公，遠(yuǎn)程辦公不僅可以阻擊疫情保障員工身體健康，還能夠大大節(jié)省了員工通勤時(shí)間，讓其擁有更多時(shí)間上的自由度；會(huì)博通多年來一直研發(fā)綜合知識(shí)管理平臺(tái)，探索企業(yè)辦公效率最大化的方式。最后，望大家一起努力，讓疫情早日退去！
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