工作效率低？這個鍋遠程辦公不背
2020/3/2 0:00:00
來源：
作者：孫超
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工作效率低？這個鍋遠程辦公不背
近期，多數(shù)企業(yè)都進行了在家辦公的操作。有人說遠程辦公效率變低了，事實真的如此嗎？
筆者認為企業(yè)主有這樣的感覺，主要源于以下幾個方面，既有員工本身的問題，也涉及不同遠程辦公系統(tǒng)局限性的問題：
1、一方面，工作需要團隊強協(xié)作，線上溝通效率不如集體辦公，遇到問題需要一起討論，線上溝通的通暢性和集體辦公還是有很大的差距，在傳統(tǒng)辦公環(huán)境里，出現(xiàn)問題或者有不懂的地方，需要協(xié)助，我們招個手，走幾步路就能夠和其他的同事溝通。在溝通過程中，對方說的每一句話、微表情、還有肢體動作，可以協(xié)助我們更好理解，不容易出現(xiàn)偏差。
2、另一方面，好多企業(yè)之前均沒有遠程辦公系統(tǒng)，只是因為疫情倉促上馬。由于選擇的遠程辦公系統(tǒng)未必適合企業(yè)自身特點，又或者因為剛剛使用，導致手忙腳亂，效率非常低。
3、還有，現(xiàn)在大部分的遠程辦公系統(tǒng)有一定局限性，例如釘釘、企業(yè)微信、飛書等比較側(cè)重于辦公管理及文檔生產(chǎn)方面，而對于文檔產(chǎn)生后的存儲，積累及再利用涉及不多，導致企業(yè)知識儲備不足。當員工在家單獨工作，遇到工作問題時，找不到解決的途徑，所以未必完全符合大部分企業(yè)的實際需要。
成功總是留給有準備的人。廣州智能裝備產(chǎn)業(yè)集團有限公司多年前已采用會博通綜合知識管理系統(tǒng)全面實現(xiàn)辦公自動化管理，實現(xiàn)組織的文件管理以及組織公文收發(fā)的電子化管理，并對內(nèi)部的不同管理對象提供統(tǒng)一的工作流管理，讓不同的管理事務形成審批，及其文檔資料的電子流轉(zhuǎn)。同時，實施綜合性檔案管理，對組織內(nèi)部的各類檔案進行綜合性管理，實現(xiàn)文檔一站式的管理目標。
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