廣州城市更新規(guī)劃研究院部署檔案管理系統(tǒng)，精心服務(wù)大局

廣州城市更新規(guī)劃研究院部署檔案管理系統(tǒng)，精心服務(wù)大局

 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案管理需要新的創(chuàng)新機制。廣州市城市更新規(guī)劃研究院因建設(shè)需要，搭建一款具有權(quán)限把控、智能搜索、同步助手、安全管理機制等先進技術(shù)的電子檔案管理系統(tǒng)，助力研究院實現(xiàn)檔案管理信息化、檔案利用便捷化、檔案安全規(guī)范化，為研究院協(xié)同城市管理、戰(zhàn)略貫徹、價值增長等發(fā)展決策提供有力支撐。

廣州市城市更新規(guī)劃研究院，創(chuàng)立于1981年，廣州市民用建筑科研設(shè)計院，2015年9月，正式歸屬“廣州市城市更新局”，2016年7月，更名掛牌“廣州市城市更新規(guī)劃研究院”。 廣州市城市更新規(guī)劃研究院是廣州市主要的保障性住房設(shè)計和科研單位，三十多年來，完成了二百多萬平方米的保障性住房設(shè)計以及相關(guān)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的編制和科研工作，打造出一大批高品質(zhì)、富有影響力的精品建筑如：暨南大學(xué)圖書館、廣東開平潭江半島酒店、廣州荔灣廣場、深圳羅湖聯(lián)檢大樓、汶川威州鎮(zhèn)陽光家園安置房等。創(chuàng)立至今，廣州市城市更新規(guī)劃研究院積累了大量的電子圖紙、視頻、照片等重要檔案資料，承載著項目勘察、測繪、規(guī)劃、設(shè)計等大量基礎(chǔ)資料和設(shè)計成果。如何規(guī)范管理這些檔案資料、高效利用這些電子資料、多部門依權(quán)限實時查詢資料，實現(xiàn)與上級單位檔案信息化對接等，成為廣州市城市更新規(guī)劃研究院急需解決的檔案管理問題。

如何搭建一款完善的符合廣州城市更新設(shè)計研究院的檔案管理系統(tǒng)呢？會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。歷經(jīng)30余年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)專業(yè)研究顧問給出相應(yīng)解決方案，供參考！

實體與電子檔案集中統(tǒng)一管理：

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)既符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又能通過會博通獨有的自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。

檔案全生命周期管理

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)，提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。

私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺

OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經(jīng)營成果難以沉淀的問題，無法妥善保存審批過的方案、合同等資料，不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一歸檔數(shù)據(jù)接口。

完善的安全策略為檔案安全保駕護航

可根據(jù)安全管理要求，個性化安全策略，讓核心檔案得以安全地傳播與利用。

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺，采用集中統(tǒng)一管理，滿足企事業(yè)單位內(nèi)部不同層級、類型的文檔檔案資料管理需求。實現(xiàn)檔案協(xié)同化管理，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時間，全面實現(xiàn)移動化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助）。強大的適應(yīng)性選件，使檔案管理與應(yīng)用更具效能。強大的安全管理技術(shù)，讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。

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