檔案管理：全國檔標術(shù)委第二十八次年會會議紀要

2020年8月4日，全國檔案工作標準化技術(shù)委員會（以下簡稱檔標委）第二十八次年會以視頻會議形式召開。會議內(nèi)容主要有5項：一是通報國家有關標準化工作會議精神，審查檔標委2019年度工作報告；二是確定2020年檔案行業(yè)標準制修訂計劃；三是審查檔案行業(yè)標準送審稿；四是復審滿5年檔案行業(yè)標準；五是審議《檔案信息化標準體系建設指南（研究報告）》《全國檔案工作標準化技術(shù)委員會秘書處工作細則》。

國家檔案局副局長、檔標委主任委員王紹忠同志傳達了全國標準化工作會議精神，對檔案標準化工作提出了4點要求：一是立足全局，強化檔案標準頂層設計；二是深化改革，提升急需檔案標準供給能力；三是建章立制，加強標準全過程管理；四是開放共享，積極參與國際標準治理。會議審查并通過了檔標委2019年度工作報告。報告指出，2019年以來，檔案標準化各項工作扎實推進，發(fā)布并向國家標準化管理委員會備案《紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件光學字符識別（OCR）工作規(guī)范》等12項行業(yè)標準，委托相關單位編輯出版《檔案工作標準匯編13》，繼續(xù)與《中國檔案》雜志社合作每期推出1項標準解讀，完成42項檔案行業(yè)標準實施情況調(diào)查評估工作，印發(fā)《全國檔案工作標準化技術(shù)委員會章程》，基本完成年度目標任務。

會議對2020年申請立項的48項檔案行業(yè)標準項目進行了認真審查，確定列入2020年制修訂計劃的標準項目為：1.《檔案服務外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務》，承擔單位為國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務指導司、浙江省檔案局、浙江省檔案館、浙江省檔案事務所、杭州遠大檔案技術(shù)有限公司，責任委員為孫森林、劉蕓、黃麗華、鄧小軍、潘亞男；2.《檔案仿真復制工作規(guī)范》，承擔單位為國家檔案局技術(shù)部、云南省檔案局，責任委員為周耀林、孫森林、黃建峰、潘亞男；3.《電子會計憑證管理技術(shù)規(guī)范》，承擔單位為國家檔案局檔案科學技術(shù)研究所，責任委員為黃玉明、姜延溪、陶水龍、毛海帆；4.《檔案館照明系統(tǒng)設計規(guī)范》，承擔單位為上海市檔案局，責任委員為柴德華、蔡學美、陳競亞、趙屹；5.《電子會計檔案管理規(guī)范》，承擔單位為航天信息股份有限公司、國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務指導司、財政部會計司、中石油天然氣集團有限公司、中國電力建設集團公司、用友網(wǎng)絡科技股份有限公司，責任委員為劉越男、柴德華、蔡學美、佘建新、陳永生；6.《電子檔案證據(jù)保全規(guī)范》，承擔單位為國家檔案局技術(shù)部、蘇州大學社會學院、蘇大蘇航檔案數(shù)據(jù)保全有限公司，責任委員為陶水龍、張連秋、林春農(nóng)、方昀、鄭金月；7.《檔案征集工作規(guī)范》，承擔單位為云南省檔案局、國家檔案局檔案館（室）業(yè)務指導司，責任委員為楊來青、杜梅、張連秋、黃玉明、黃建峰。

會議審查并原則通過《財產(chǎn)保險業(yè)務檔案管理規(guī)范》《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)系統(tǒng)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》《檔案館高壓細水霧滅火系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》《檔案館空調(diào)系統(tǒng)設計規(guī)范》《電子檔案存儲用可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應用規(guī)范》《公務電子郵件歸檔管理規(guī)則》《綠色檔案館建筑評價標準（修改單）》等7項標準送審稿，要求各編制單位根據(jù)會議提出的修改意見認真修改，按時形成報批稿，提請國家檔案局局長辦公會審議批準。

會議對42項滿5年的行業(yè)標準進行了復審，決定由國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務指導司牽頭修訂DA/T2—1992《科學技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》。會議審議通過《全國檔案工作標準化技術(shù)委員會秘書處工作細則》，原則通過《檔案信息化標準體系建設指南（研究報告）》，并建議承擔單位修改完善。

根據(jù)2020年全國標準化工作要點，結(jié)合當前檔案標準化工作實際，會議強調(diào)：一要抓好“十四五”檔案標準化工作的謀篇布局，圍繞檔案法新要求，結(jié)合檔案工作實際情況，提升標準供給能力；二要加強檔案標準化工作制度建設，嚴格執(zhí)行立項預審制、責任委員指導機制、回避制度等；三要進一步優(yōu)化檔案標準體系，逐步減少一般性產(chǎn)品和服務領域的行業(yè)標準，推進基礎通用的行業(yè)標準轉(zhuǎn)化為國家標準相關工作。

會議要求檔標委秘書處與標準承擔單位保持聯(lián)系，加強標準研制的過程管理和督促工作，確保標準研制任務及時、保質(zhì)完成。

來源：國家檔案局

編輯：會博通小會