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會博通綜合檔案管理系統:如何鑒定與統計電子檔案?

2020/11/16 16:38:08         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

會博通綜合檔案管理系統不僅具備各門類檔案資料的鑒定處置功能,還具備對各種檔案資料以及相關業(yè)務情況的統計管理功能。下面小編就會博通綜合檔案管理系統通過什么方式輔助鑒定和統計組織機構的電子檔案,給大家做一個簡單介紹,供大家參考!

 

會博通電子檔案鑒定辦法

會博通綜合檔案管理系統支持各種類型的檔案鑒定任務,包括檔案密級或保管期限變更,檔案續(xù)存、銷毀、移交等,應支持檔案管理人員依據書面鑒定報告,通過直接修改密級、保管期限等著錄字段,執(zhí)行銷毀、移交功能,完成檔案鑒定處置任務;或根據實際需求,具備鑒定處置工作流功能。會博通綜合檔案管理系統能支持鑒定審批流程的配置、實施,包括發(fā)起鑒定任務、實施鑒定、審批鑒定意見、觸發(fā)處置功能等。會博通綜合檔案管理系統留存銷毀記錄,包括銷毀授權、銷毀內容、銷毀執(zhí)行人、銷毀時間等。會博通綜合檔案管理系統能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數據包。

 

會博通檔案統計報告

會博通綜合檔案管理系統支持實體檔案、數字檔案資源室藏量的統計,應能靈活設定統計條件,包括:檔案門類、保管期限、格式、大小、時間長度、類、卷、件、存儲載體等;會博通綜合檔案管理系統支持檔案利用情況統計,包括:利用檔案的職能部門及人次、利用實體檔案和數字檔案門類及數量、數字檔案下載瀏覽量等。會博通綜合檔案管理系統能按照統計年報要求,通過統計報表、柱圖、餅圖或曲線等各類方式顯示、打印統計報告。

 

 

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