會(huì)博通：數(shù)字檔案資源建設(shè)要求齊全完整、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

會(huì)博通資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，數(shù)字檔案資源包含文書(shū)、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專(zhuān)業(yè)等各門(mén)類(lèi)電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟，公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁(yè)等門(mén)類(lèi)的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。那么數(shù)字檔案資源建設(shè)有哪些基本要求呢？下面小編就會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，建設(shè)數(shù)字檔案資源建設(shè)從檔案的齊全完整，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范兩個(gè)方面的基本要求給大家做一個(gè)簡(jiǎn)單介紹，供大家參考！

檔案齊全完整：

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)：歸檔保存的數(shù)字檔案資源門(mén)類(lèi)齊全、完整，各門(mén)類(lèi)電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過(guò)程；關(guān)于同一事由的往來(lái)文件以及文件的組件齊全、完整，文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存；各門(mén)類(lèi)電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài)，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整。

檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)：數(shù)字檔案資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質(zhì)等需要符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）、《檔號(hào)編制規(guī)則》（DA/T 13）等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)范的要求；參照國(guó)家或地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)置、捕獲電子檔案元數(shù)據(jù)，推薦采用包括文件實(shí)體、機(jī)構(gòu)人員實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體在內(nèi)的多實(shí)體元數(shù)據(jù)方案，元數(shù)據(jù)的賦值應(yīng)以自動(dòng)捕獲為主、手工著錄為輔。