實(shí)用！4個(gè)檔案管理軟件的隱藏功能，免解壓下載超方便
講真，會(huì)博通檔案管理軟件中有一些功能也許并不“顯眼”，但非常實(shí)用！
比如說(shuō)，免解壓預(yù)覽和下載，壓縮文件無(wú)需解壓就能查看；
比如說(shuō)，鼠標(biāo)懸停預(yù)覽，可以快速看到是不是自己所需的文件；
再比如說(shuō)，可以天馬行空自由布置的系統(tǒng)界面……
今天小博就來(lái)盤(pán)一盤(pán)，會(huì)博通檔案系統(tǒng)中那些實(shí)用度拉滿(mǎn)的“隱藏功能”，方便大家提升工作與管理效率，順暢打造高效工作流。
01壓縮包預(yù)覽及下載
大家在整理文件和信息時(shí)，有被壓縮包“卡”過(guò)嗎？
遇到命名不規(guī)范的壓縮包，想查看包內(nèi)文件就得先解壓；如果壓縮包較大，還得耐心等等等。
對(duì)此，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)提供了這樣一個(gè)實(shí)用功能：壓縮包免解壓預(yù)覽和下載。
在系統(tǒng)中，無(wú)需下載，直接點(diǎn)開(kāi)RAR和Zip格式的壓縮包，就能預(yù)覽壓縮包目錄及文件；對(duì)于添加了密碼保護(hù)的壓縮包，亦可輸入密碼預(yù)覽。
預(yù)覽找到所需文件后，可直接下載其中的單獨(dú)一份文件，無(wú)需下載整個(gè)壓縮包。
相比下載壓縮包、解壓、提取、再刪除多余文件的繁瑣，操作步驟大大簡(jiǎn)化，是不是方便多了？（再也不用為壓縮包犯愁啦）。
02鼠標(biāo)懸停預(yù)覽文件
在查找或整理文件和檔案時(shí)，很容易遇到命名相似，或由于命名不規(guī)范無(wú)法辨別內(nèi)容的文件。
如果一個(gè)個(gè)手動(dòng)點(diǎn)開(kāi)查閱，費(fèi)時(shí)費(fèi)力還容易弄混。
有了會(huì)博通檔案系統(tǒng)的鼠標(biāo)懸停預(yù)覽功能，這種煩惱將迎刃而解。
只需將鼠標(biāo)輕輕懸停在文件圖標(biāo)上，文件首頁(yè)內(nèi)容即一目了然。我們無(wú)需逐一打開(kāi)每個(gè)文件，即可快速了解文件的相關(guān)性。
無(wú)論是Word文檔、PPT文件，還是PDF、JPG等圖片文件，都能快速預(yù)覽，方便精準(zhǔn)定位至所需文件。
03磁貼化自定義界面
大家在應(yīng)用電子檔案管理系統(tǒng)時(shí)，更習(xí)慣怎么樣的操作界面？
“常用的模塊放大居左，非常用模塊縮小，一年用幾次的先隱藏起來(lái)”——這是我們團(tuán)隊(duì)小伙伴的界面布置習(xí)慣。
沒(méi)錯(cuò)，在會(huì)博通檔案系統(tǒng)內(nèi)，主控界面是可以個(gè)性化布置、靈活調(diào)整的。
系統(tǒng)的功能模塊以磁貼的形式展示，如檔案管理、搜索平臺(tái)、知識(shí)地圖分別是單獨(dú)的模塊。各功能模塊可獨(dú)立運(yùn)行，亦可供其他模塊調(diào)用，配合完成工作。
界面的設(shè)定方法非常簡(jiǎn)單，拖曳磁貼可任意移動(dòng)位置，拉動(dòng)磁貼右下角可放大或縮小。
應(yīng)用頻率較低的模塊，還可通過(guò)磁貼模塊顯示隱藏設(shè)置來(lái)隱藏，保持界面清爽簡(jiǎn)潔，亦能更便捷地打開(kāi)常用功能。
值得一提的是，每位用戶(hù)可應(yīng)用與查閱的模塊，都依其權(quán)限而定。這樣一來(lái)，管理員可在后臺(tái)預(yù)設(shè)針對(duì)不同職能角色的系統(tǒng)界面，用戶(hù)亦可在權(quán)限范圍內(nèi)自由打造個(gè)性化的應(yīng)用界面。
04無(wú)本地緩存在線閱讀
作為一個(gè)涵蓋檔案門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統(tǒng)，會(huì)博通系統(tǒng)支持市面上大部分文件格式的在線預(yù)覽，且無(wú)需額外下載插件。（包括dwg、doc、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等）
并且，為了更好保障信息安全，系統(tǒng)內(nèi)嵌了一個(gè)重要的在線安全閱讀機(jī)制：
在線閱讀時(shí)，文件不緩存在本地，以防止重要信息被惡意擴(kuò)散。
并且，閱讀時(shí)屏幕會(huì)自動(dòng)帶上防擴(kuò)散水印。
用戶(hù)還可根據(jù)需求設(shè)置個(gè)性化水印，如通用水印（對(duì)于一般文件）、類(lèi)型水印（對(duì)于特定類(lèi)型文件）、流程后續(xù)水?。▽?duì)于用途需嚴(yán)格限制的文件）等。
即使用戶(hù)通過(guò)屏幕拷貝、照相、打?。煽刂拼蛴?quán)限）等方式獲得文檔，也會(huì)因?yàn)樗〉拇嬖诙菀姿菰?，防止信息惡意外泄?/span>
除了以上介紹的“隱藏功能”，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)中還有許多實(shí)用和貼心的設(shè)計(jì)，小博將持續(xù)分享，歡迎關(guān)注，解鎖更多提效秘訣。
會(huì)博通，讓文檔為組織賦能
會(huì)博通源自1988年，產(chǎn)品涵蓋檔案管理、文檔管理、辦公自動(dòng)化、知識(shí)管理、知識(shí)云、電子政務(wù)等，服務(wù)客戶(hù)覆蓋黨政軍系統(tǒng)、制造、建筑、能源、交通、金融、教育、信息、醫(yī)藥、房地產(chǎn)等多個(gè)行業(yè)，應(yīng)用用戶(hù)數(shù)萬(wàn)+。
佇立在當(dāng)下的數(shù)字化浪潮中，會(huì)博通文件、檔案、知識(shí)一體化管理系統(tǒng)已歷經(jīng)超30年的創(chuàng)新和升級(jí)歷程。它如同一位不懈的探索者，不斷在界面設(shè)計(jì)、應(yīng)用功能和用戶(hù)體驗(yàn)等方面進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，秉承“讓文檔為組織賦能”的宗旨，致力為用戶(hù)打造更卓越的應(yīng)用體驗(yàn)。歡迎訪問(wèn)會(huì)博通官網(wǎng)或公眾號(hào)咨詢(xún)了解。
