【技巧】檔案歸檔后，如何限制增刪改？檔案注冊上大分！

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檔案在系統(tǒng)中歸檔完成后，如何鎖定狀態(tài)，避免誤操作導(dǎo)致的增刪改？

今天就來為大家介紹會博通系統(tǒng)中一個非常非常實用的功能——檔案注冊。檔案注冊可以固化檔案的歸檔狀態(tài)，對檔案進(jìn)行進(jìn)一步鎖定保護(hù)，同時便于檔案統(tǒng)計與管理。

檔案注冊后，會發(fā)生以下調(diào)整：

1、 鎖定檔案的增刪改權(quán)限

注冊后即確定了檔案的歸檔狀態(tài)，就如同紙質(zhì)檔案已經(jīng)入盒并合上；即便是有權(quán)限的用戶，也不能再進(jìn)行增刪改操作，只能閱讀。

2、 可勾選自動重編歸檔號

注冊后，既可對所有盒內(nèi)、卷內(nèi)條目批量編制歸檔號，亦可在插件/卷和調(diào)整排序后進(jìn)行歸檔號的重編。

3、 可加蓋電子歸檔章

如采用單套制的歸檔方法，亦可按需加蓋電子歸檔章；加蓋后既可做“去技術(shù)化”處理，亦可確認(rèn)該文件的歸檔狀態(tài)。

4、 會自動計算并納入綜合統(tǒng)計

注冊后，系統(tǒng)會自動計算與提取計算盒/卷內(nèi)文件的頁數(shù)、數(shù)量、起止時間等，并將該盒或該卷檔案計入綜合統(tǒng)計。

總而言之，檔案注冊能確定檔案的歸檔狀態(tài)，更好保護(hù)檔案；也支持重編歸檔號、加蓋電子章，并納入綜合統(tǒng)計，方便進(jìn)一步管理，是應(yīng)用頻率非常高的功能之一。

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