【技巧】快速檔案盤點(diǎn)，就用RFID電子標(biāo)簽！

大家好，歡迎觀看[會(huì)博通檔案管理小技巧]欄目，我是小博。

檔案盤點(diǎn)工作量巨大，耗時(shí)耗人力耗資源，怎么破？

——RFID電子標(biāo)簽功能申請(qǐng)出戰(zhàn)！今天小博就來(lái)分享如何用RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行檔案盤點(diǎn)。

首先，可在會(huì)博通檔案系統(tǒng)的檔案庫(kù)房模塊-盤點(diǎn)功能中，新建盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃可選擇按檔案分類或按庫(kù)房盤點(diǎn)，可以自定義盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)對(duì)象。

啟動(dòng)盤點(diǎn)后，通過(guò)手持盤點(diǎn)設(shè)備，即可在庫(kù)房中進(jìn)行無(wú)接觸式掃描盤點(diǎn)。在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，盤點(diǎn)是實(shí)時(shí)同步的，管理人員可隨時(shí)在系統(tǒng)后臺(tái)查看實(shí)時(shí)盤點(diǎn)結(jié)果。

盤點(diǎn)結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告既可導(dǎo)出、打印歸檔或利用，也可通過(guò)流程提交審批，支撐規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理需求。

打個(gè)比方，原本一場(chǎng)盤點(diǎn)從打印紙質(zhì)目錄、手動(dòng)盤點(diǎn)、匯總統(tǒng)計(jì)等工序下來(lái)，至少要2小時(shí)；用RFID電子標(biāo)簽盤點(diǎn)的話，最快15分鐘就可完成。檔案盤點(diǎn)效率大大提高，檔案的利用管理亦更為嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

以上就是本次分享的內(nèi)容。大家還有哪些快速盤點(diǎn)技巧？歡迎和我們分享，我們下期再見！

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