華宇印務采購會博通實現(xiàn)單位綜合知識協(xié)同化管理

近日，江蘇華宇印務有限公司攜手會博通，搭建了一個以文檔管理為基礎的辦公自動化綜合知識管理系統(tǒng)。

一、公司介紹

江蘇華宇印務有限公司成立于1994年。是今世緣、洋河、雙溝、古井等白酒企業(yè)的優(yōu)質供應商，與魯南、天士力、亞邦、正大清江等制藥類企業(yè)保持多年合作關系，同時與美國AG、強凌照明等跨國公司有著良好的合作。
公司下轄三個生產(chǎn)基地，占地共面積400畝，現(xiàn)有員工800多人。公司擁有世界一流的生產(chǎn)設施，領先的印刷包裝研發(fā)技術和先進的管理體系，是江蘇省印刷包裝工程技術研究中心。通過ISO9001：2008質量管理體系認證，還獲得了ISO14001：2004環(huán)境管理體系及沃爾瑪認證和GB/T280-01：2011idtOHSAS18001：2007職業(yè)健康安全管理體系的認證。

二、江蘇華宇印務有限公司綜合知識管理平臺功能特色

華宇印務根據(jù)自身的需求，在經(jīng)過多層篩選評估后，最終選定會博通綜合知識管理系統(tǒng)。會博通是一個集知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等綜合知識管理應用平臺，是經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)。本次會博通系統(tǒng)為華宇印務解決以下問題：

1、滿足用戶對檔案全生命周期管理的需求

用戶可利用會博通實施檔案的全生命周期管理，從檔案的收集、管理、查詢、利用等功能要求涵蓋到檔案從形成到銷毀的全生命周期管理。支持多種采集渠道與采集方法，用戶可以按照內(nèi)部管理的習慣以及需要，匹配采用符合自身需要的檔案管理規(guī)范，對紙質檔案與數(shù)字化檔案進行統(tǒng)一管理。

2、滿足用戶對權限管理的需要

各種檔案對象，也就是各種檔案類型，都可以根據(jù)工作需要，進行授權，使用戶可以按權限查閱和利用檔案，就是沒有權限閱讀的檔案，只要工作需要，也可提交申請流程，由檔案管理人員審核，并報相關主管領導批準后，再進行借閱與利用。

3、滿足用戶對辦公自動化管理的需要

系統(tǒng)支持文檔流程協(xié)同化工作，系統(tǒng)中的每一份文檔都可以發(fā)起流程，適用于各種協(xié)同工作的起草、編輯、變更、發(fā)布、歸檔等，保證了各種協(xié)同工作流程中文檔資料的完整性。

華宇印務通過會博通系統(tǒng)，已全面實現(xiàn)辦公管理自動化，實現(xiàn)業(yè)務檔案的全面標準化、流程化：為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務，提供可由企業(yè)自由定義的標準化管理流程，實現(xiàn)檔案業(yè)務的流程化管理，也為日后企業(yè)的飛速發(fā)展打下了深厚的基礎。