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會博通掃描機器人龜仔,智能高速的檔案數字化采集利器,即插即用

2025/7/4 17:16:30       來源:知識學院        作者:小博       瀏覽量:  1215

“龜仔”是會博通推出的智能掃描機器人產品,其功能設計聚焦于解決文檔數字化過程中的核心痛點,通過軟硬件一體化方案實現高效、低門檻的檔案數字化采集。

 

一、核心自動化功能

1、無人化掃描處理

自動雙面高速掃描:搭載愛普生高速掃描儀硬件,支持批量文檔的連續(xù)雙面掃描,無需人工翻頁。

智能圖像處理:自動完成糾偏(修正傾斜頁面)、去黑邊、圖像增強等操作,確保數字化質量。

雙層PDF生成:掃描后自動生成可檢索的雙層PDF文件(包含圖像層和文字層),便于后續(xù)全文檢索。

2、分類歸集自動化

掃描后的文件通過會博通上傳程序,自動歸集至預設的檔案分類路徑,無需人工逐層選擇存儲位置,減少操作步驟。

二、系統(tǒng)級優(yōu)勢

1、全員協(xié)同歸檔

支持多終端部署,允許非檔案專業(yè)人員(如業(yè)務部門員工)直接掃描并上傳文件,實現“誰生成誰歸檔”,解決傳統(tǒng)模式下歸檔滯后問題。

2、靈活組網模式

“貓龜組合”架構:

“貓仔”(會博通檔案管理機器人)作為中央管理節(jié)點;

“龜仔” 作為分布式掃描節(jié)點,可部署在各部門或分支機構。

一套“貓仔”可連接多套“龜仔”,形成“一對多”的歸檔網絡,覆蓋全組織架構。

3、低門檻操作

掃描程序界面簡化,僅需“一鍵掃描”,文件自動上傳至預設路徑,大幅降低培訓成本。

三、典型應用場景

歷史檔案搶救:適用于老舊檔案的批量數字化,如某市文旅局案例中,數字化率從30%提升至95%。

日常文件歸檔:企業(yè)合同、票據等高頻生成文件的即時數字化,確保歸檔及時性。

多分支機構協(xié)同:政府機關、集團企業(yè)可通過分布式部署,實現跨地域檔案的統(tǒng)一管理。

四、功能定位總結

“龜仔”的本質是“智能化的檔案采集終端”——通過自動化掃描+智能歸集,將紙質文檔轉化為結構化數字資產,并與會博通檔案管理系統(tǒng)無縫集成,為后續(xù)的存儲、檢索、利用奠定基礎。其價值在于打破檔案數字化的效率瓶頸,推動全員參與的檔案管理生態(tài)。

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