會博通：企業(yè)為什么要做好檔案管理工作

企業(yè)成長歷程真實寫照：

企業(yè)檔案記錄著企業(yè)在成長和發(fā)展過程中的曲曲折折，點點滴滴，記載著企業(yè)何時成立，何時擴張，什么時候碰到什么危機，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整等，都可以在企業(yè)檔案中找到答案。完善的企業(yè)檔案，可以準(zhǔn)確的反應(yīng)出企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和答案。

保障企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)安全：

管理企業(yè)檔案，涉及商業(yè)機密和企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)容，如果沒有統(tǒng)一管理，完善的安全機制，任憑管理人員個人處置，可能會導(dǎo)致重要的商業(yè)機密和企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)丟失，甚至泄密到競爭對手，這樣的后果不堪設(shè)想。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)通過四大安全策略為企業(yè)核心檔案保駕護航，企業(yè)可根據(jù)安全管理要求，個性化安全策略，讓企業(yè)的核心檔案得以安全地傳播與利用。

企業(yè)檔案作為決策制訂的參謀：

企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，企業(yè)的歷史檔案能為企業(yè)在做重要決策時發(fā)揮查考依據(jù)和參考憑證的作用，提供了詳實可信的原始資料，促進了企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。

企業(yè)檔案企業(yè)文化沉淀

企業(yè)文化作為企業(yè)員工思想意識在制度規(guī)范、員工行為等諸多方面的投射或反映。做好檔案管理在完善企業(yè)文化時，不需要絞盡腦汁，更不需要胡編亂造，只需要將全體員工認(rèn)可的價值觀、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則梳理、補充、完善，企業(yè)文化就可以基本建立起來。通過歷史沉淀的檔案，比如企業(yè)發(fā)展史上的重要事件、優(yōu)秀員工代表事跡，企業(yè)文化的建設(shè)就沒那么困難了。

企業(yè)檔案就是宣傳資料庫：

企業(yè)宣傳無時無刻都需要，但是往往因為沒有宣傳資料，缺乏創(chuàng)意，讓人苦惱！其實，做企業(yè)宣傳，往往只需合理調(diào)用企業(yè)歷史檔案資料就可以挖掘大量的素材資料，根本不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作。管理好企業(yè)檔案，宣傳資料真實可信，需要用時還不是信手拈來，做好企業(yè)檔案管理對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。

企業(yè)如何做好檔案管理工作？

紹林科技是我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年開發(fā)出第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通，亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會博通資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，企業(yè)檔案管理，主要包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計等工作。