檔案管理：大事記檔案匯編方法有哪些？

會(huì)博通數(shù)字業(yè)務(wù)部資深檔案匯編經(jīng)理指出：大事記是按照時(shí)間順序，簡(jiǎn)要系統(tǒng)地記載一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動(dòng)的一種參考資料。它記錄了一個(gè)地區(qū)、一個(gè)機(jī)關(guān)、某一方面事物發(fā)展或某一任務(wù)的歷史發(fā)展軌跡，對(duì)于實(shí)際工作和歷史研究都有重要的參考價(jià)值。

1.大事記選材

在選擇和確定大事時(shí)，要從實(shí)際出發(fā)，一要立足于本地區(qū)、本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)的活動(dòng)，突出自身的活動(dòng)狀況；二要根據(jù)本機(jī)關(guān)的性質(zhì)、任務(wù)和主要職能活動(dòng)等，選擇能夠反映機(jī)關(guān)特點(diǎn)和主要職能活動(dòng)的重要事件，以及反映一定時(shí)期內(nèi)中心工作的重要事件等。

2.大事記內(nèi)容

大事記一般包括封面、序言、目錄、正文、注釋等內(nèi)容，其中正文內(nèi)容主要由大事時(shí)間和大事記述兩部分組成。大事時(shí)間是記載重大事件和重要活動(dòng)發(fā)生的準(zhǔn)確、具體日期，即年、月、日，有些特別重大的特殊事件，還要明確寫明時(shí)、分、秒。對(duì)某些歷史事件，除了標(biāo)注公元年號(hào)外，還要標(biāo)明事件發(fā)生當(dāng)時(shí)的朝代年號(hào)。對(duì)檔案原材料來(lái)源中沒(méi)有標(biāo)注時(shí)間或時(shí)間不準(zhǔn)確的事件，要進(jìn)行考證。時(shí)間確實(shí)考證不出來(lái)的，在對(duì)大事條目排列時(shí)，日不清者附于月末，稱為“是月”或“本月”，月不清者附于年末，稱為“是年”“本年”，年不清者一般不記。

大事記述是對(duì)重大歷史事件和重要活動(dòng)史實(shí)的記述，是大事記中最重要的部分。一般一個(gè)條目記述一件大事，大事的內(nèi)容一般應(yīng)揭示事件的人物、發(fā)展過(guò)程、結(jié)果、關(guān)鍵數(shù)據(jù)等內(nèi)容，既要做到全面、完整地反映事件情況，把大事的始末因果交待清楚，又要做到詳略得當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要、切忌冗長(zhǎng)。大事記的表達(dá)方式一般采用記敘和說(shuō)明，只記不議，實(shí)事求是、公正客觀地記錄事件的來(lái)龍去脈。

3.大事件編排

大事件條目編好之后，將條目按時(shí)間（年、月、日）先后順序進(jìn)行排列，以便更好地反映事件發(fā)生、發(fā)展的歷程。如果是同時(shí)發(fā)生的大事，可按時(shí)、分或者重要程度排列；如果一件大事持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，可按結(jié)束日期排列；如果是一件大事事件跨度較長(zhǎng)，內(nèi)容較多，為了方便利用者查閱，可以先分為若干個(gè)歷史時(shí)期，或者先分為幾個(gè)大類，再按時(shí)間順序排列。