搞清一級(jí)和二級(jí)檔案的區(qū)別，讓你少走彎路！

很多人不知道檔案還有一級(jí)檔案和二級(jí)檔案之分，會(huì)博通整理了一級(jí)和二級(jí)檔案幾個(gè)概念性的問題，讓大家區(qū)分弄懂一二級(jí)檔案，對(duì)以后的工作事業(yè)都有極大的幫助。

1、一級(jí)檔案和二級(jí)檔案的含義

一級(jí)檔案，是一個(gè)人從學(xué)生時(shí)代開始就留存下來的檔案，只要是在正規(guī)學(xué)校畢業(yè)的人，以及畢業(yè)后在國(guó)企、政府事業(yè)單位工作，都會(huì)有一份個(gè)人一級(jí)檔案，按以前的說法，只有那些吃商品糧的人才有，一級(jí)檔案一般記錄個(gè)人學(xué)校情況和成績(jī)，以及工作表現(xiàn)，入黨、職稱等資料。

二級(jí)檔案，是指公司為員工建立的檔案，員工進(jìn)入企業(yè)后，相關(guān)的工作材料如入職登記表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、考核表、身份證、學(xué)歷學(xué)位資料都計(jì)入到檔案中，這些檔案屬于企業(yè)建立并保管，員工在職時(shí)一直保存，如果離職，最多也就保存2年。

所以：一級(jí)檔案對(duì)個(gè)人來說影響重大，而二級(jí)檔案對(duì)個(gè)人來說影響不大。

2、一級(jí)檔案和二級(jí)檔案的作用。

一級(jí)檔案：首先，是社保工齡的認(rèn)定，但這部分也主要針對(duì)1996年以前參加工作的人，因?yàn)槟菚r(shí)沒有全員社保，需要檔案資料認(rèn)定工齡，進(jìn)而確認(rèn)視同繳費(fèi)年限。1996年以后工作的人員，無須通過此來證明，所以很多70后的人并不知道檔案，也是這個(gè)原因。

其次，可以做職稱的評(píng)定，職稱的評(píng)定需要檔案資料的配合。

最后，是升學(xué)和公職求職的必備。想要當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)入事業(yè)單位和國(guó)企的，檔案資料不可或缺。

二級(jí)檔案：只是用作企業(yè)管理員工的一項(xiàng)工具，是企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行考核的依據(jù)。只是對(duì)個(gè)人在公司的發(fā)展有影響。

3、檔案的管理主題不一樣。

一級(jí)檔案的管理非常嚴(yán)格，只有具備檔案管理權(quán)的單位才有資格，像我們熟悉的政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位、學(xué)校和國(guó)企，以及各地的人才市場(chǎng)。

一級(jí)檔案必須找地方掛靠，否則將會(huì)失效。拿在自己手里的一級(jí)檔案，如果不用自然是可以的，但如果需要用，拿在自己手里是不被認(rèn)可的。因此，一級(jí)檔案不要拿在自己手里，放在有管理權(quán)的單位或者當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。

二級(jí)檔案的管理權(quán)由公司自行負(fù)責(zé)，這是企業(yè)的自主行為，企業(yè)有權(quán)決定任何處理辦法。