檔案管理國標：干部人事檔案數(shù)字化技術之術語和引用規(guī)范
本標準規(guī)定了干部人事檔案數(shù)字化人員建庫、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、 數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理的技術要求。本標準適用于各級黨政機關、國有企事業(yè)單位的干部人事檔案數(shù)字化工作。
規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。
GB/T 2261.1個人基本信息分類與代碼 第1部分：人的性別代碼
GB/T 3304中國各民族名稱的羅馬字母拼寫法和代碼
GB/T 7408數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時間表示法
GB 11643公民身份號碼
GB/T 18788平板式掃描儀通用規(guī)范
SJ/T 11292計算機用液晶顯示器通用規(guī)范
全國公務員管理信息系統(tǒng)信息釆集、報送標準組通字[2012]31號
術語和定義
下列術語和定義適用于本文件。
1.1、干部人事檔案數(shù)字化 digitalization of cadre personnel archives
釆用掃描儀等設備對干部人事檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為可存儲在磁盤、光盤等存儲介質(zhì)上，并能被計算機識別，數(shù)字方式可信、可取和可用的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。
1.2、檔案信息 archival information
干部人事檔案中的文字、表格、照片、圖章等有效信息。
1.3、數(shù)字檔案管理信息系統(tǒng) information system for digitalized archives management
具有信息錄入、檔案掃描、圖像處理、提供利用、存儲備份、導入導出等功能的信息系統(tǒng)。
1.4、原始圖像數(shù)據(jù) the original image data
紙質(zhì)檔案通過掃描等方式形成數(shù)字圖像后，再經(jīng)過糾偏、裁邊等處理后的圖像數(shù)據(jù)。
1.5、優(yōu)化圖像數(shù)據(jù) optimized image data
與原始圖像數(shù)據(jù)一致.經(jīng)優(yōu)化處理達到無噪點干擾、字符灰度平均值≤125.0.模糊度≤200.0μm的圖像數(shù)據(jù)。
1.6、圖像數(shù)據(jù)壓縮 image data compression
清除圖像數(shù)據(jù)冗余的一種過程。
1.7、背景區(qū)域 background area
襯托檔案信息的區(qū)域。
1.8、圖像背景顏色 background color
背景區(qū)域所呈現(xiàn)的顏色。
1.9、背景無關標記 background extraneous mark
背景區(qū)域中與檔案信息無關的噪點。
1.10、灰度 gray scale
圖像每個像素點的顏色深度。
3.11、字符灰度 character gray scale
優(yōu)化圖像數(shù)據(jù)檔案信息區(qū)域中像素點的灰度，灰度值的范圍為0?255,對應圖像中的顏色為從黑到白。
注：字符灰度評價指標見附錄A。
1.12、模糊度 blurriness
圖像中線條（或字符筆畫）邊緣內(nèi)邊界和外邊界的平均距離值。
注：模糊度評價指標見附錄A。
1.13、持續(xù)數(shù)據(jù)保護 continuous data protection
一種在不影響主要數(shù)據(jù)運行的前提下，可以實現(xiàn)持續(xù)捕捉或跟蹤目標數(shù)據(jù)所發(fā)生的任何改變，并且能夠恢復到此前任意時間點的方法。
