湖南省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于推進建設工程檔案電子化工作的通知

各市州住房和城鄉(xiāng)建設局（委）、郴州市規(guī)劃局、永州市規(guī)劃建設局：

為貫徹落實《住房和城鄉(xiāng)建設部關于印發(fā)2016—2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要的通知》《國家檔案局全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》《湖南省住房和城鄉(xiāng)建設事業(yè)第十三個五年規(guī)劃綱要》《湖南省住房和城鄉(xiāng)建設廳“智慧住建”發(fā)展規(guī)劃（2018—2020）》《湖南省“十三五”城建檔案發(fā)展規(guī)劃》等文件要求，加快湖南省建筑業(yè)信息化發(fā)展，推進建設工程檔案電子化工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、總體目標

以黨的十九大精神為指導，以房屋建筑和城市基礎設施數(shù)據(jù)庫建設為重點，用信息技術改變傳統(tǒng)的城建檔案工作模式，建立和完善數(shù)字城建檔案館，推進可公開的城建檔案信息共享，探索BIM、云計算、大數(shù)據(jù)等新技術在城建檔案領域的運用發(fā)展，推進信息技術與檔案工作深度融合，逐步實現(xiàn)對城建檔案的全過程監(jiān)管和建設工程檔案在線驗收、歸檔的目標。

二、工作要求

（一）加快館藏城建檔案數(shù)字化工作。按照“清除舊賬，不欠新賬”的原則，加快推進館藏重要城建檔案的數(shù)字化工作。

（二）全面開展建設工程檔案電子化工作。將建設工程電子文件管理納入全省工程項目動態(tài)監(jiān)管平臺，實現(xiàn)參建各方建設工程文件的電子化和在線交互、簽批，實現(xiàn)工程建設項目電子文件全過程信息化監(jiān)管和在線預驗收。

（三）建設工程電子文件應與建設工程同步形成，建設單位在移交工程檔案時，對于項目在線直接形成的電子文件部分，城建檔案管理機構可只收集電子檔案，不再要求將其制成紙質文件或掃描文件等歸檔；其他部分仍然執(zhí)行紙質檔案和電子檔案接收雙套制。

（四）規(guī)范建設工程電子檔案驗收程序，進一步簡化審批手續(xù)，為企業(yè)、公眾提供便捷的一站式服務。各地城建檔案管理機構應對外公布建設工程電子文件接收方式，對符合要求的建設工程電子檔案，應予以接收并出具認可文件。電子檔案接收后，應按要求轉存脫機保管，一式三套（封存保管、異地保存和提供利用各一套）。

（五）對運用BIM技術設計、施工的建設工程，建設單位應向當?shù)爻墙n案管理機構移交BIM模型交付成果和電子檔案。

三、保障措施

（六）加強組織領導。各地要將城建檔案數(shù)字化和電子化工作納入建設系統(tǒng)信息化和“智慧住建”統(tǒng)籌安排，協(xié)調有關部門解決城建檔案數(shù)字化和電子化所需經(jīng)費，配備必要的技術人員，確保城建檔案數(shù)字化和電子化工作有序推進。

（七）嚴格標準規(guī)范。館藏城建檔案數(shù)字化工作按照國家檔案局發(fā)布的《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31—2017）執(zhí)行。建設工程電子化工作按照住建部發(fā)布的《建設電子文件及電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117—2017）執(zhí)行。各地要結合實際，盡快出臺本地區(qū)推行建設工程檔案電子化工作實施細則。

（八）加強安全風險防范，確保電子文件和電子檔案收集歸檔、交互、傳輸、移交等環(huán)節(jié)符合保密管理要求，保障檔案信息數(shù)據(jù)真實、完整、安全，避免檔案資源流失、篡改、泄密或不當擴散。要以容災為目標，開展數(shù)字檔案資源異地異質備份。

（文章轉載于湖南省人民政府門戶網(wǎng)站）