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檔案管理:工程檔案管理歸檔文件質(zhì)量有哪些要求?

2020/9/4 10:39:35         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

1、歸檔的文件應(yīng)最少有一份原件;

2、文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程;

3、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合;

4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等;

5、工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備;

6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297㎜×210㎜),圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大,耐久性強(qiáng)的紙張,圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖,計算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件;

8、所用竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章,竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:"竣工圖"字樣,施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān),竣工圖章尺寸為:50㎜×80㎜。竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處;

9、利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù),凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖;

10、不同幅面的工程圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609.3-89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297㎜×210㎜),圖標(biāo)欄露在外面;

11、歸檔文件的案卷不宜過厚,一般不超過40㎜,案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件;

12、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號,每卷單獨編號,頁號從"1"開始,單面書寫的文件頁號編在右下角,雙面書寫的文件,正面在右下角,背面在左下角;

13、案卷的裝訂:文字材料必須裝訂,既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂,裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法,要整齊、牢固,便于保管和利用,裝訂時必須剔除金屬物。 

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