檔案管理：紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理常用術(shù)語(yǔ)規(guī)范

1、檔案數(shù)字化管理術(shù)語(yǔ)

1.1  數(shù)字化

用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。

1.2  紙質(zhì)檔案數(shù)字化

采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。

1.3  數(shù)字圖像

表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。

1.4  黑白二值圖像

只有黑白兩級(jí)灰度的數(shù)字圖像。它對(duì)應(yīng)于黑白兩種狀態(tài)的文字稿、線條圖等。

1.5  連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像

以多于兩級(jí)灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像。

1.6  分辨率

單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)，一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(DPI)表示。

1.7  失真度

對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，數(shù)字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。

1.8  可懂度

數(shù)字圖像向人或機(jī)器提供信息的能力。

1.9  圖像壓縮

消除圖像冗余或?qū)D像近似的任一種過(guò)程，其目的是對(duì)圖像以更緊湊的形式表示。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，較常見(jiàn)的有TIFF(G4)、TIFF(LZW)、JPEG等壓縮格式。

1.10  DRM

DRM是Digital Rights Management的簡(jiǎn)稱(chēng)，即數(shù)字版權(quán)保護(hù)或數(shù)字版權(quán)管理。微軟的DRM分為兩類(lèi)，一類(lèi)是多媒體保護(hù)，加密電影、音樂(lè)、音視頻、流媒體文件，如WMV,WMA,ASF,WMS等格式文件。另外一類(lèi)是加密文檔，如DOC、XLS、PPT、XPS、JPG、TIF、BMP等格式文件。其他格式文件，比如：RM、RMVB、AVI、WAV、MP3、MPG、PDF等均可以轉(zhuǎn)換成微軟DRM支持的格式后進(jìn)行加密保護(hù)。

1.11  PDF

PDF是Portable Document Format的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是Adobe公司開(kāi)發(fā)的電子文件格式，其優(yōu)點(diǎn)在于跨平臺(tái)、能保留文件原有格式、開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)。

1.12  雙層PDF

一種具有多層結(jié)構(gòu)的PDF格式文件，其每一頁(yè)都包含兩層，下層是從紙質(zhì)文件掃描出來(lái)的原始圖像，上層是用OCR軟件對(duì)掃描圖像進(jìn)行識(shí)別后產(chǎn)生的文字結(jié)果，但字體效果設(shè)置成透明。這樣用戶(hù)在閱讀PDF文件時(shí)看到的是掃描圖像，可以100%保留原始版面效果，在需要的時(shí)候，又可以通過(guò)透明的文字信息支持選擇、復(fù)制、檢索等功能。

1.13  XPS

XPS 是 XML Paper Specification 的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是微軟公司開(kāi)發(fā)的一種文檔保存與查看的規(guī)范。使用者不需擁有制造該文件的軟件就可以瀏覽或打印該文件。作為微軟DRM支持的格式，可以提供版權(quán)保護(hù)。