檔案管理：如何管理學(xué)校聲像類檔案

伴隨著開(kāi)學(xué)鐘聲的敲響，學(xué)校檔案管理繁雜瑣碎的工作也隨之而來(lái)，學(xué)校聲像類檔案更是越來(lái)越多，也成為各個(gè)學(xué)校檔案管理員的心頭大事，如何才能管理好學(xué)校的聲像檔案？下面小編就會(huì)博通綜合檔案管理軟件資深產(chǎn)品經(jīng)理提出的一些建議，整理匯總給大家參考：

一、聲像檔案是指單位或個(gè)人在各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中，通過(guò)攝錄手段形成的，具有保存價(jià)值的照片、錄像、錄音、唱片、磁盤、縮微片、幻燈片等。它們以感光材料或磁性材料等為載體，以影像和聲音為主要反映方式。聲像檔案具有生動(dòng)形象的特點(diǎn)，可為機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的各項(xiàng)管理工作提供生動(dòng)形象的依據(jù)和憑證。聲像檔案同其它載體檔案一樣，也是人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。

二、為建立、健全聲像檔案，更好地開(kāi)發(fā)利用聲像檔案信息資源，發(fā)揮聲像檔案在各項(xiàng)活動(dòng)中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》國(guó)家《照片檔案管理規(guī)范》，結(jié)合實(shí)際的具體情況，特制定本辦法。

三、聲像檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。為了保證聲像檔案的完整與安全，豐富學(xué)校檔案館館藏，凡形成和產(chǎn)生聲像檔案的單位，均應(yīng)按檔案館的統(tǒng)一規(guī)定和要求，做好聲像檔案的形成、收集、整理、歸檔工作。形成的聲像檔案經(jīng)整理立卷后，應(yīng)及時(shí)或分階段向檔案館移交。