城建檔案管理系統(tǒng)：信息化管理的六大價值體現(xiàn)

城建檔案是在城建規(guī)劃、建設(shè)及管理活動中形成的應(yīng)歸檔的具有保存價值的文字、圖標(biāo)、聲像等不同載體的文件材料。它是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的真實記錄，是城市建設(shè)和發(fā)展的重要依據(jù)和必要條件，是國家的寶貴財富。

目前“數(shù)字城市”、“數(shù)字中國”等名詞已廣泛進(jìn)入信息化領(lǐng)域。在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的第十個五年規(guī)劃期間，“數(shù)字城市”開始進(jìn)入實質(zhì)性的啟動階段?！皵?shù)字城市”是一個城市系統(tǒng)工程，是城市發(fā)展和社會各行業(yè)信息化的必然趨勢，而城建檔案館保存著記載城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動的檔案，見證著城建建設(shè)的歷史和變遷，“數(shù)字城建檔案館”的建設(shè)勢必要緊跟“數(shù)字城市”的建設(shè)步伐。

數(shù)字城建檔案館建設(shè)工作以《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》、《城市建設(shè)信息化“十二五”規(guī)劃》為依據(jù)，以“構(gòu)建數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為一體的智慧檔案”為主要目標(biāo)，全面實現(xiàn)城建檔案管理系統(tǒng)，檔案收、管、存、用等全流程信息化管理。

數(shù)字城建檔案信息建設(shè)六大價值體現(xiàn)

一、城建檔案信息是城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略源性資源

1）城建檔案信息資源不同于側(cè)重于文書的綜合檔案，是城市建設(shè)活動中專業(yè)技術(shù)和行業(yè)管理信息的積淀；

2）建立城市建設(shè)檔案數(shù)字信息庫，可以實現(xiàn)城建檔案收集、管理、利用的電子化，從而實現(xiàn)城建檔案信息的廣泛共享，極大地提高城建檔案服務(wù)城市建設(shè)的能力和效率。以城建檔案電子信息庫的建立和運作來帶動其它基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)庫的建立，從而形成全國性的建設(shè)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，這就是我國城市建設(shè)信息化的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。所以，城建檔案信息不僅是城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的重要資源，而且是優(yōu)勢資源，是戰(zhàn)略資源。

二、外部審計

1） 改善審計查閱途徑，支持并發(fā)、海量數(shù)據(jù)調(diào)閱；

2） 審計工作效率提升、工作方式重大轉(zhuǎn)變；

3） 有效保護(hù)紙質(zhì)資料完整、安全，釋放人員管理精力。

三、憑證中心

1） 為黨政機(jī)關(guān)及司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供相關(guān)城建檔案；

2） 為勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供查詢本單位勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等工程項目檔案材料；

3）為律師事務(wù)所提供因訴訟所需要的相關(guān)城建檔案證據(jù)；

4）為建設(shè)單位提供建設(shè)項目周邊或者沿線建筑物、構(gòu)筑物、城市基礎(chǔ)設(shè)施、城市地下管線未開放的城建檔案；

5） 為物業(yè)管理公司提供因工作需要查詢所管理的小區(qū)的項目檔案；

6）運用電子文件時間戳，保障電子數(shù)據(jù)法律效力。

四、知識中心

1）城建檔案作為城市勘探、城市建設(shè)情況的歷史記載，是城市建設(shè)合理規(guī)劃利用的重要記錄。

五、單位文化

1） 通過大量歷史文件、照片、視頻在線展示單位發(fā)展歷程，宣傳單位文化；

2）增強(qiáng)工作人員榮譽(yù)感和責(zé)任感，營造良好工作氛圍；

3）檔案材料具有原始性和真實性，是單位發(fā)展的沉淀史和無形資產(chǎn)。

六、社會形象

1） 秉承“服務(wù)公眾、服務(wù)民生”的理念，在開放鑒定的基礎(chǔ)上，開放城建檔案查閱，為社會提供公共服務(wù)；

2）推進(jìn)政府信息公開，提高政府公信力，服務(wù)和諧社會建設(shè)。

3） 城建檔案信息資源不同于側(cè)重于文書的綜合檔案，是城市建設(shè)活動中專業(yè)技術(shù)和行業(yè)管理信息的積淀。