企業(yè)檔案管理：南充嘉陵資產(chǎn)應(yīng)用會(huì)博通，賦能合規(guī)、高效管理

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，商業(yè)服務(wù)業(yè)作為信息密集型、知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè)，檔案管理數(shù)字化對(duì)于提升業(yè)務(wù)效率、保障服務(wù)質(zhì)量及實(shí)施合規(guī)管理至關(guān)重要。在此背景下，南充市嘉陵資產(chǎn)管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱“嘉陵資產(chǎn)”）選擇會(huì)博通，構(gòu)建起合規(guī)、高效的數(shù)字化檔案管理中樞，為高質(zhì)量發(fā)展注入新動(dòng)能。

解決方案：合規(guī)、高效的數(shù)字化管理平臺(tái)

基于會(huì)博通解決方案，嘉陵資產(chǎn)搭建了數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，可全面滿足對(duì)于業(yè)務(wù)檔案、合同檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等綜合檔案的管理需求。并且，平臺(tái)設(shè)計(jì)嚴(yán)格遵循國(guó)家檔案管理相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，支持管理架構(gòu)自定義、業(yè)務(wù)流程自定義、權(quán)限體系自定義，助力嘉陵資產(chǎn)構(gòu)建的合規(guī)化、規(guī)范化的檔案管理體系。

如今，嘉陵資產(chǎn)檔案管理人員登錄平臺(tái)，即可完成檔案從采集、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)、編研到注銷等全流程業(yè)務(wù)，對(duì)紙質(zhì)與電子檔案進(jìn)行全生命周期管理。平臺(tái)的數(shù)字化工具大幅提升工作效率，例如，通過批量錄入與批量掛接可高效錄入大量檔案；在檢索平臺(tái)依權(quán)限可快速檢索、在線查閱等，確保檔案利用便捷、安全。

在安全管控方面，系統(tǒng)提供細(xì)粒度的權(quán)限管理功能，可根據(jù)角色或職能、針對(duì)指定分類節(jié)點(diǎn)來分配權(quán)限，例如只有主管人員才能查看、修改業(yè)務(wù)檔案，其他人需依審批查閱，防止機(jī)密信息泄露。此外，還有密級(jí)管理、防擴(kuò)散水印、日志監(jiān)控、加密傳輸?shù)榷嗑S安全措施，有效保障檔案信息的規(guī)范利用與安全存儲(chǔ)。

最后的話

商業(yè)服務(wù)行業(yè)是以知識(shí)、技術(shù)與信息為核心要素的高附加值行業(yè)，通過高效、精準(zhǔn)的檔案管理，企業(yè)能夠更好地開展業(yè)務(wù)與服務(wù)客戶，并夯實(shí)合規(guī)管理的基座。

針對(duì)服務(wù)行業(yè)檔案管理的復(fù)雜需求，會(huì)博通憑借三十余年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)積淀，打造了行業(yè)應(yīng)用解決方案，可靈活適配不同規(guī)模、不同類型組織的多場(chǎng)景管理需求。歡迎前往會(huì)博通官網(wǎng)或公眾號(hào)預(yù)約演示，獲取定制化方案！

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