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制造業(yè)檔案管理:電氣行業(yè)先鋒上海天逸,攜手會博通突圍數(shù)字化轉(zhuǎn)型

2025/4/10 18:42:22       來源:        作者:小博       瀏覽量:  1355

制造業(yè)檔案管理:電氣行業(yè)先鋒上海天逸,攜手會博通突圍數(shù)字化轉(zhuǎn)型

 

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中,國內(nèi)知名工電器與LED照明制造公司——上海天逸電器有限公司(以下簡稱“天逸電器”)攜手會博通,為檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能。

 

天逸電器是北極光TYB2終端配電系列、警示燈、密封箱等工電器LED照明產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)廠家,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于國內(nèi)外多項重大工程,如上海地鐵、三峽工程、酒泉衛(wèi)星發(fā)射中心等,行業(yè)影響力廣泛。隨著市場份額不斷擴大,天逸電器在檔案管理工作上面臨著多重挑戰(zhàn),亟需通過檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型來提質(zhì)增效。

 

解決方案:一站式綜合檔案管理平臺
基于會博通專業(yè)化解決方案,天逸電器構(gòu)建了一站式綜合檔案管理平臺,全面覆蓋公司十余個部門,涵蓋合同檔案、設(shè)備檔案、榮譽證書、圖紙、行政檔案、會計憑證等核心檔案的綜合管理需求。系統(tǒng)功能涵蓋檔案從采集、錄入、整理、歸檔、利用、編研到注銷等的全生命周期管理,助力天逸電器實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全流程的數(shù)字化管控。

 

創(chuàng)新收集模式:“龜仔”賦能全員參與

針對多部門檔案收集難題,會博通為天逸電器部署了掃描機器人“龜仔”——“龜仔”支持自動雙面高速、自動糾偏、自動生成雙層PDF、自動分類存儲等,掃描上傳簡單快捷。員工產(chǎn)生重要文件后,可即時登錄“龜仔”掃描上傳,且全員參與大幅提升收集效率。這既助力天逸電器快速將歷史紙質(zhì)檔案數(shù)字化,亦為未來的數(shù)字化管理提供技術(shù)抓手。

 

“龜仔”是什么?會博通掃描機器人“龜仔”,是一款即插即用的智能掃描設(shè)備,用它只需幾步操作就能將紙質(zhì)文件掃描上傳,亦可上傳電子文件。一套會博通系統(tǒng),最多可支持200個賬號參與上傳,靈活解決企業(yè)多部門、分布式的文檔收集難題。

 

高效利用協(xié)同:權(quán)限化搜索,流程化借還

在檔案利用方面,系統(tǒng)提供強大檢索平臺流程化功能,并與細粒度權(quán)限體系交叉。天逸檔案人員權(quán)限快速檢索,包括全文檢索、組合檢索、高級檢索等,并可在線查閱、下載。無權(quán)限人員可通過借還流程申請,審批通過后限時查閱。例如,市場人員需查閱設(shè)備檔案,可發(fā)起申請,審批后在線限時查閱,確保檔案利用高效且安全。

同時,系統(tǒng)還提供檔案統(tǒng)計、檔案利用統(tǒng)計功能,實時生成統(tǒng)計報表,支撐精細管理業(yè)務(wù)協(xié)同。

 

最后的話

通過此次攜手,天逸電器不僅實現(xiàn)了檔案管理的數(shù)字化升級,更通過這一成功實踐,為電氣制造企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了參照范本。

會博通深耕檔案管理行業(yè)超三十年,服務(wù)過萬政企客戶,未來將持續(xù)深耕行業(yè)應(yīng)用場景,助力更多客戶邁上數(shù)字化檔案管理新征程!

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