信創(chuàng)檔案管理：廣州特檢院攜手會博通系統(tǒng)打造“信創(chuàng)化+數(shù)字化”新典范

信創(chuàng)檔案管理：廣州特檢院攜手會博通打造“信創(chuàng)化+數(shù)字化”新典范

近日，廣州特種設(shè)備檢測研究院（以下簡稱“廣州特檢院”）通過與會博通的深度合作，成功落地信創(chuàng)版檔案管理系統(tǒng)，為特種設(shè)備檢驗與科研創(chuàng)新工作注入數(shù)字化動能。

作為廣州市特種設(shè)備安全監(jiān)察的重要技術(shù)支撐和保障，廣州特檢院承擔著特種設(shè)備檢驗檢測、安全技術(shù)研究等重要職責。面對機構(gòu)合并帶來的管理挑戰(zhàn)，其檔案資源的整合、安全管控需求日益迫切。經(jīng)過多輪評估，廣州特檢院選擇會博通，為其檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供全方位支持，在信創(chuàng)替代與數(shù)字化轉(zhuǎn)型中邁出關(guān)鍵一步。

背景：研究院合并帶來檔案管理新挑戰(zhàn)

廣州特檢院，由原廣州特種承壓設(shè)備檢測研究院、廣州特種機電設(shè)備檢測研究院整合組建而成。合并前，兩院各有獨立的檔案管理體系，檔案全宗、分類方式等存在差異。且隨著“三合一”制度的推行，檔案分類方案更加科學(xué)化、規(guī)范化。在新的管理體系下，廣州特檢院亟需一個既能兼容歷史體系，又能滿足未來業(yè)務(wù)擴展需求的檔案管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)檔案資源的全局整合與統(tǒng)一管理。

解決方案：會博通信創(chuàng)版多重優(yōu)勢賦能

1、檔案資源一體化管理

為化解兩院合并后檔案體系差異與“三合一”制度帶來分類變更的難題，會博通團隊通過科學(xué)規(guī)劃與靈活配置，在一體化檔案管理系統(tǒng)中實現(xiàn)了原檔案全宗、分類方式與現(xiàn)行體系的共存，"三合一"制度推行前后分類方式的共存，破解了機構(gòu)合并后的數(shù)據(jù)管理難題。同時，完成近16萬條檔案數(shù)據(jù)的清洗遷移，讓歷史檔案完整“搬家”到新系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案資源的數(shù)字化整合。

2、全門類檔案一站式管控

基于會博通信創(chuàng)版系統(tǒng)，廣州特檢院在一個平臺上可綜合管理涵蓋文書檔案、設(shè)備檔案、科技檔案、人員檔案、業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、基建檔案、聲像檔案、實物檔案等全門類檔案，并實現(xiàn)從采集、錄入、整理、歸檔、利用、編研到注銷等的全流程數(shù)字化管控。例如，實物檔案可通過存放位置精確定位；電子檔案可依權(quán)限檢索、依流程審批借閱，為特種設(shè)備檢驗檢測、科研分析等工作提供了高效的數(shù)據(jù)支撐。

3、實現(xiàn)檔案系統(tǒng)信創(chuàng)改造

會博通信創(chuàng)版系統(tǒng)，憑借其自主研發(fā)、安全可控的特性，有力支撐廣州特檢院完成檔案管理系統(tǒng)的信創(chuàng)替代。系統(tǒng)具備全國產(chǎn)化適配能力，能全面兼容國產(chǎn)化服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)及中間件等軟硬件生態(tài)，不僅能滿足“國資委79號文”等政策要求，還為廣州特檢院檔案業(yè)務(wù)的連續(xù)性、穩(wěn)定性和安全性提供了堅實保障。通過系統(tǒng)實施，廣州特檢院實現(xiàn)了對特種設(shè)備檢測數(shù)據(jù)、科研機密等核心資產(chǎn)的自主可控管理，確保了數(shù)據(jù)安全與業(yè)務(wù)順暢運行。

4、多用戶高效協(xié)同管理

基于廣州特檢院不同部門、不同層級的管理需求，會博通信創(chuàng)版系統(tǒng)打造了一個多用戶協(xié)同管理平臺。系統(tǒng)支持與OA、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對接，確保如檢測報告、項目文檔等文件的跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn)高效順暢；并通過標準化流程設(shè)計與細粒度權(quán)限配置，實現(xiàn)跨部門、跨層級的協(xié)同管理。

例如，檢驗部門可流程化提交已完成的設(shè)備檢測報告，檔案管理員審批后一鍵歸檔，檔案利用人員依權(quán)限或?qū)徟鞒踢M行檢索、查閱，整個流程高效且安全，既保障了數(shù)據(jù)的完整性和保密性，也為檔案管理工作的高效高質(zhì)開展提供技術(shù)后盾。

最后的話

廣州特檢院的檔案數(shù)字化項目，是會博通在“信創(chuàng)化+數(shù)字化”轉(zhuǎn)型的又一成功案例。通過項目實施，廣州特檢院不僅破解了合并帶來的檔案管理難題，還為未來信創(chuàng)環(huán)境下的業(yè)務(wù)擴展與創(chuàng)新發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。

作為檔案管理領(lǐng)域的行業(yè)領(lǐng)軍者，會博通深耕行業(yè)超30年，始終致力于以創(chuàng)新技術(shù)與優(yōu)化服務(wù)。未來，會博通將繼續(xù)深耕行業(yè)需求，為更多企業(yè)與機構(gòu)的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻技術(shù)實力與專業(yè)價值！

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