不僅僅是檔案管理系統(tǒng)！會博通“貓仔”究竟有什么特別？

時不時有客戶朋友問：

會博通檔案管理機(jī)器人“貓仔”和會博通檔案管理系統(tǒng)，有什么區(qū)別？

這兩個方案如何選擇？ 

已有電腦了，僅買系統(tǒng)夠嗎？ 

……

今天為大家綜合來解答，看完這篇，您就知道怎么選！

先一句話說主要區(qū)別：“貓仔”是成套式方案，包括了硬件設(shè)備與會博通系統(tǒng)（單用戶版），即插即用；會博通檔案管理系統(tǒng)（單用戶版）為軟件方案，需要自行配置硬件。

那么，這兩個方案如何選擇？從以下三點(diǎn)來考慮更周全。

1、從設(shè)備配置考慮

開展檔案管理工作，不僅僅是“買一套系統(tǒng)”的事情，還需要考慮電腦、掃描儀、高拍儀等硬件配置是否足夠、軟硬件兼容是否順暢、拓展需求能否滿足，還需安排軟件安裝調(diào)試。

如果選擇“貓仔”，您在設(shè)備配置上是非常省心，甚至一步到位的。

會博通已幫您甄選、搭配好軟硬件，包括軟件（會博通檔案管理系統(tǒng)單用戶版）以及硬件（高配置高可靠電腦、高速掃描儀），無論是開展檔案管理，還是檔案數(shù)字化掃描，都游刃有余。

您無需再費(fèi)心考慮如檔案管理要用什么配置的電腦、掃描儀要用什么型號、需要有哪些功能……一次采購一整套，亦免去了分開采購的多次流程。

并且，會博通會將設(shè)備預(yù)裝好，您收到“貓仔”立即可開機(jī)投入使用，免去部署等待，大大節(jié)省您的人力與時間消耗。

如果單單選擇檔案管理系統(tǒng)，您需要先配置好電腦、掃描儀等硬件，準(zhǔn)備好運(yùn)行環(huán)境后等待安裝部署。前期準(zhǔn)備需要時間，在配置準(zhǔn)備上亦可能需要IT人員的輔助。

2、從文檔數(shù)字化考慮

當(dāng)下，文檔數(shù)字化、檔案數(shù)字化管理是大趨勢。但請留意，“有掃描儀”并不等于“能做數(shù)字化”。文檔數(shù)字化的工作量大，沒有專業(yè)的掃描設(shè)備很難支撐。

設(shè)想一下，如果掃描速度特別慢、還要人手翻面、掃描完還要逐張修正，那效率得多低？人力、時間成本有多高？ 

而對于 “貓仔”來說，這些都不是難題，文檔數(shù)字化上傳可分分鐘搞定。

“貓仔”配套了高速掃描儀，可以自動雙面掃描、自動糾偏/圖像處理、自動OCR后形成雙層PDF，簡單點(diǎn)選幾下，就可快速將合同、文件、證照等紙質(zhì)文件數(shù)字化上傳。

并且，通過上傳程序，全員都可參與上傳。一套“貓仔”可支持多達(dá)200個上傳賬戶，不占用注冊用戶數(shù)。文件上傳后，會直接儲存到系統(tǒng)指定目錄內(nèi)，由管理員統(tǒng)一管理。

比如，業(yè)務(wù)人員有新合同形成時，立即可自行掃描、上傳文件；文件會自動儲存至預(yù)設(shè)目錄內(nèi)，管理員立即可歸檔管理。這樣一來，歸檔及時性大大提升了！

如果選擇檔案管理系統(tǒng)，您需另行配置合適的掃描儀或高拍儀。

3、從系統(tǒng)功能考慮

從系統(tǒng)層面考慮，“貓仔”方案內(nèi)配置的檔案管理軟件，就是會博通檔案管理系統(tǒng)（單用戶版），也即數(shù)萬用戶應(yīng)用的會博通系統(tǒng)“本統(tǒng)”。

因此，無論是文件管理、檔案管理、人事信息管理、合同管理、證照管理等，還是文件及檔案管理全流程業(yè)務(wù)，用“貓仔”都能開展，并可實(shí)施合規(guī)化管理。

并且，會博通的解決方案非常靈活，并支持個性化定制，如系統(tǒng)功能模塊、注冊用戶數(shù)等，都可以根據(jù)組織需求來靈活配置。

4、最后的話

最后，再回答一下開頭提到的問題：已有電腦了，僅買系統(tǒng)夠嗎？能做檔案數(shù)字化嗎？

綜合上面三方面來說，如果已有電腦，僅選擇會博通檔案管理系統(tǒng)是沒問題的，會博通有完善的技術(shù)服務(wù)，協(xié)助您安裝調(diào)試系統(tǒng)，助您順暢應(yīng)用。

但從管理效率與質(zhì)量角度來考慮，更推薦您配置檔案管理機(jī)器人“貓仔”方案。從安全角度來說，專機(jī)專用，也能更好地保障檔案信息安全。

并且，會博通提供1年的遠(yuǎn)程技術(shù)支持服務(wù)。無論您在硬件、軟件應(yīng)用上有什么問題，會博通可一站式售后對接，助您應(yīng)用無憂。

會博通檔案管理機(jī)器人“貓仔”，提供即插即用的檔案收、管、存、用全生命周期解決方案，助您檔案管理更輕松！

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