我國(guó)檔案管理存在哪些機(jī)遇與挑戰(zhàn)

會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)歷指出，要以先進(jìn)技術(shù)帶動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化水平提升，檔案管理要與國(guó)際接軌，要與文件管理、ECM（企業(yè)內(nèi)容管理）、大數(shù)據(jù)和人工智能整合，實(shí)現(xiàn)檔案資源多樣化、利用便捷化、安全高效化，建立全面的電子文件歸檔與電子檔案管理機(jī)制或電子文檔一體化管理模式，推進(jìn)檔案工作的跨越式發(fā)展。強(qiáng)化檔案治理體系建設(shè)，以完善的檔案管理組織、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估保障檔案信息化建設(shè)的落地。培訓(xùn)高層次、高水平、掌握先進(jìn)實(shí)踐的檔案管理人才，強(qiáng)化檔案+大數(shù)據(jù)+人工智能復(fù)合型的技術(shù)人才培養(yǎng)，打造適應(yīng)檔案工作發(fā)展需要的人才隊(duì)伍。

檔案管理困境與挑戰(zhàn)：

會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)歷指出，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)檔案管理處在一星/二星水平，檔案管理仍處于相對(duì)初級(jí)的落后狀態(tài)，檔案安全性低、可用性低、價(jià)值密度低、使用頻率低、性價(jià)比不高，檔案工作在企業(yè)不受重視、價(jià)值不被認(rèn)同，檔案人員地位偏低、待遇偏低、發(fā)展空間小，隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)以及大數(shù)據(jù)和人工智能的廣泛應(yīng)用，這一困境將可能更加惡化……

檔案管理機(jī)遇：2020年國(guó)家檔案局制定修訂檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)立項(xiàng)重點(diǎn)。

檔案信息化建設(shè)：

電子文檔一體化管理，電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門(mén)、跨系統(tǒng)共享利用，應(yīng)用新技術(shù)開(kāi)發(fā)利用館藏資源等。

檔案基礎(chǔ)工作、實(shí)踐：

檔案收集與鑒定，科研檔案管理，應(yīng)對(duì)重大突發(fā)事件檔案工作相關(guān)規(guī)范（如：突發(fā)事件檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)）等。

新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化：

如大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計(jì)算、人工智能等新一代信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用等。

采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)：

會(huì)博通從1988年開(kāi)發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái)，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)超30年沉淀，成功打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。