吉林通化開展檔案安全風險隱患排查！附檔案管理系統(tǒng)安全干貨

最近，為進一步做好檔案安全工作，吉林省通化市檔案局會同市應急局、市公安局組成全市檔案安全工作聯(lián)合檢查組，對全市檔案安全風險防控工作進行檢查。檢查范圍包括市、縣級國家綜合檔案館及市直機關、團體、國有企業(yè)等95家單位。

01吉林省通化市檔案安全風險隱患排查內容

吉林通化檔案安全風險隱患排查診治工作，通過聽匯報、查資料等方式開展，對個單位檔案設施設備、網(wǎng)絡管理、檔案數(shù)字化等方面存在的風險隱患進行全面檢查。檢查結束后，檢查組當成出具整改建議抄告單，要求受檢單位認真查找原因，期限內完成整改。整改全面提高了檔案安全風險防控能力。

02檔案管理系統(tǒng)安全3個比較重要的點

檔案管理系統(tǒng)作為檔案管理體系的一部分，在安全管理上也很重要。結合本期吉林省通化市檔案安全風險隱患排查工作的相關內容，小編幫大家整理了檔案管理系統(tǒng)在安全管理上的3個非常重要的點。

1）訪問控制

要進入到檔案管理系統(tǒng)當中，首先要進行登錄。會博通系統(tǒng)會對所有用戶進行登錄審計，包括但不限于強制復雜密碼、錯密鎖定、USBKey加密鎖等功能。如可設置用戶輸錯5次密碼后，該賬戶即會被鎖定，需要管理員才能解鎖。

用戶進入系統(tǒng)界面之后并不能訪問系統(tǒng)內部所有的文件，而只能訪問擁有權限的文件。會博通檔案管理系統(tǒng)擁有細?；臋嘞薰芾?，系統(tǒng)管理員可對檔案的每一個分類單獨設置權限。授權對象是組織架構中的組織或具體的用戶，首先是定義授權對象可訪問內容的密級，以及可以進行的操作行為。細?；臋嘞薰芾恚ㄟ^控制檔案的訪問權限，可有效保障檔案安全。

如可按類型設置登入IP段、保障重要文檔安全。任何類型的檔案資料都可設置可訪問的IP段，只有在該IP段登入系統(tǒng)，才可訪問和閱讀該類型及其文檔。

2）痕跡記錄

檔案管理系統(tǒng)通常支持多人訪問，除了從訪問上控制之外，還需要對用戶的操作行為與痕跡進行監(jiān)控。會博通檔案管理系統(tǒng)利用用戶登錄監(jiān)控、應用操作行為監(jiān)控、工作流程監(jiān)控、類似于黑匣子的操作痕跡記錄、監(jiān)控信息統(tǒng)計與分析多種方式，實時保障文檔的安全。

只要在系統(tǒng)當初瀏覽過企業(yè)文檔資料，系統(tǒng)就會自動保存其瀏覽記錄，一旦發(fā)現(xiàn)哪個文檔資料出現(xiàn)泄露，通過痕跡可尋即可找到對應的責任人，幫助企業(yè)快速找到泄密者。

3）數(shù)據(jù)備份

要做好檔案管理系統(tǒng)安全管理，還應定期對檔案數(shù)據(jù)進行備份，并建立有效的恢復機制，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。在數(shù)據(jù)的備份上，會博通檔案管理系統(tǒng)為用戶提供了本地、異地自動備份功能。進行本地備份時，系統(tǒng)自動以周為周期，在數(shù)據(jù)庫當中從一個磁盤備份到另一個磁盤。

進行異地備份時，電子檔案服務器利用網(wǎng)絡路由，通過專用網(wǎng)絡與異地的電子檔案備份服務器進行鏈接，發(fā)送電子檔案數(shù)據(jù)庫。

03寫在最后

以上是我們對于檔案管理系統(tǒng)安全干貨整理：檔案管理系統(tǒng)要做好安全管理，需要在訪問控制、痕跡記錄、數(shù)據(jù)備份等方面上下功夫，供大家參考借鑒。會博通在檔案管理應用上，陪伴過許多企業(yè)進行檔案安全與合規(guī)化管理。比如，此前我們協(xié)助廣州工業(yè)控股集團有限公司落地的檔案管理體系，在迎接廣州檔案局檢查評審工作中，就獲得了很高的評價。大家有什么檔案管理安全上的問題，可以隨時聯(lián)系我們進行咨詢。

會博通檔案管理系統(tǒng)，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領域，形成了融合多場景應用的非結構化數(shù)據(jù)管理體系，能夠很好地幫助組織對大數(shù)據(jù)量、復雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內容資料進行合規(guī)化管控。會博通致力于讓文檔為組織創(chuàng)造價值，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價值空間，釋放組織效能。