如何精準(zhǔn)定位適合需求的檔案管理軟件？

在信息爆炸的今天，檔案管理軟件已經(jīng)是企業(yè)組織內(nèi)必不可少的工具。然而面對(duì)繁忙的工作，實(shí)在無暇鉆研各種功能，對(duì)比系統(tǒng)區(qū)別。如何更精準(zhǔn)、高效地選出最適合的那款？

憑借深耕超三十年、服務(wù)數(shù)萬用戶的豐富經(jīng)驗(yàn)，我們總結(jié)了3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。結(jié)合這3點(diǎn)來梳理需求，可以更精準(zhǔn)地選擇出適合自身的產(chǎn)品。

這3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是：文件數(shù)量、文件類型、管理方式。

比如說：

如果您企業(yè)中的文件數(shù)量多，但類型相對(duì)單一，如以紙質(zhì)文件為主，需要將文件數(shù)字化后分類存儲(chǔ)，并在需要時(shí)進(jìn)行檢索查閱。

——會(huì)博通“貓仔”方案可以輕松滿足需求。這個(gè)即插即用的方案，能夠高效實(shí)現(xiàn)文件的數(shù)字化收集和存儲(chǔ)，讓管理更省力。

如果您的企業(yè)文件不僅數(shù)量多，類型也多樣，包括紙質(zhì)與電子檔案、證照、合同等，但管理需求仍以存儲(chǔ)為主。

——“貓仔”方案同樣非常適合。該方案能夠應(yīng)對(duì)各門類檔案、文件資料、證照、人事信息的集中存儲(chǔ)和管理，確保文檔信息的安全和有序。

如果您的企業(yè)在管理上有更多需求，比如要支持行政、銷售、生產(chǎn)等多個(gè)部門，對(duì)各自的文件進(jìn)行分權(quán)管理，又或者要讓各部門員工，在系統(tǒng)上依權(quán)限檢索查閱文件。

——會(huì)博通檔案管理服務(wù)器無疑更適合。它也是即插即用的方案，而且系統(tǒng)功能更豐富，能夠滿足更復(fù)雜的檔案管理和利用需求。

如果您的企業(yè)在存儲(chǔ)海量文件的同時(shí)，還有容災(zāi)備份的需求。

——會(huì)博通檔案管理服務(wù)器是理想之選。方案配置了為檔案管理工作而設(shè)的專用服務(wù)器，不僅支持大容量存儲(chǔ)，更配有裸盤災(zāi)備、數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，并帶有防拷貝、防刪除等安全防護(hù)功能，能確保數(shù)據(jù)的安全性和業(yè)務(wù)的連續(xù)性，某大企業(yè)構(gòu)建數(shù)字檔案室也正是用這個(gè)方案。

最后為大家總結(jié)一下：

文件數(shù)量多、類型少、管理重存儲(chǔ)→選“貓仔”方案

文件數(shù)量多、類型多、管理重存儲(chǔ)→選“貓仔方案

文件數(shù)量多、類型多、需分權(quán)管理或多人查用→選會(huì)博通服務(wù)器方案

文件數(shù)量多、類型多、有數(shù)據(jù)容災(zāi)備份需求→選會(huì)博通服務(wù)器方案

這樣梳理下來，選擇思路是不是清晰多了？您也可以將需求告訴會(huì)博通，讓我們的技術(shù)顧問幫忙甄選，或根據(jù)您的具體需求來定制方案。檔案管理軟件更切合實(shí)際需求，數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路也更順暢！

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