遠(yuǎn)程打卡、任務(wù)管理、協(xié)同辦公，會(huì)博通遠(yuǎn)程辦公管理平臺(tái)都能做

遠(yuǎn)程打卡、任務(wù)管理、協(xié)同辦公，會(huì)博通遠(yuǎn)程辦公管理平臺(tái)都能做

2020年2月3日，本應(yīng)該是春節(jié)后第一個(gè)工作日。但由于病毒肆虐，為了防止春運(yùn)人員回流可能引發(fā)傳染擴(kuò)散的風(fēng)險(xiǎn)，不少地方進(jìn)行暫時(shí)性區(qū)域限制，以及房東禁止外來租住人員入住等情況發(fā)生。在這樣的境況下，在防范疫情的同時(shí)，如何保障企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)成為所有企業(yè)面臨的頭等大事。很多公司為了減少對(duì)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的影響，都選擇了線上遠(yuǎn)程辦公。

在家辦公無(wú)疑會(huì)碰到很多問題：比如，員工都在家，考勤打卡怎么做？遠(yuǎn)程溝通給同事發(fā)的消息沒有收到回復(fù)信息，他是否看到信息呢？分給下屬的工作任務(wù)不知道完成了多少，進(jìn)展情況如何，在執(zhí)行任務(wù)時(shí)碰到什么問題？項(xiàng)目的進(jìn)度如何，會(huì)影響全局工作的正常開展嗎？不能出門，合作客戶的合同怎么簽？會(huì)博通綜合遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)，為滿足疫情期間大家對(duì)于遠(yuǎn)程辦公的需要，輕流打造了一套標(biāo)準(zhǔn)化遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)，不僅可以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效遠(yuǎn)程辦公，還可以實(shí)施企業(yè)知識(shí)全生命周期管理！

會(huì)博通從1988年開發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。

會(huì)博通綜合知識(shí)系統(tǒng)主要包含遠(yuǎn)程打卡/遠(yuǎn)程會(huì)議/請(qǐng)假申請(qǐng)管理、任務(wù)計(jì)劃/個(gè)人任務(wù)管理、工作日?qǐng)?bào)/工作周報(bào)管理、流程郵局協(xié)作辦公/在線溝通平臺(tái)，合同簽署等板塊。

遠(yuǎn)程打卡/請(qǐng)假申請(qǐng)管理

遠(yuǎn)程打卡：主要包括員工姓名、上班打卡時(shí)間、上班定位等信息，讓員工在辦公室也能輕松打卡。

任務(wù)計(jì)劃/團(tuán)隊(duì)、個(gè)人任務(wù)管理

任務(wù)計(jì)劃：包括任務(wù)名稱、負(fù)責(zé)部門、優(yōu)先級(jí)、任務(wù)開始及結(jié)束時(shí)間、任務(wù)清單等信息。任務(wù)計(jì)劃設(shè)定好之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到任務(wù)分配人，進(jìn)行具體任務(wù)分配；分配好之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照分配結(jié)果把子任務(wù)流轉(zhuǎn)到對(duì)于的任務(wù)執(zhí)行負(fù)責(zé)人那里；整個(gè)過程線上就可以即時(shí)完成。個(gè)人任務(wù)：主要承接任務(wù)計(jì)劃下的具體任務(wù)事項(xiàng)，會(huì)同步記錄任務(wù)名稱、負(fù)責(zé)人、任務(wù)截止時(shí)間以及最終的任務(wù)完成情況上報(bào)等信息。

工作日?qǐng)?bào)/周報(bào)/月報(bào)

工作日?qǐng)?bào)：通過會(huì)博通流程郵局，日?qǐng)?bào)/周報(bào)/月報(bào)模板，簡(jiǎn)單易操作的完成，線上提交工作計(jì)劃及總結(jié)等內(nèi)容。周報(bào)月報(bào)內(nèi)容形式和日?qǐng)?bào)類似，但是是以周/月為單位記錄相應(yīng)的工作計(jì)劃和總結(jié)。所有的工作日?qǐng)?bào)/周報(bào)均可通過手機(jī)、電腦等方式進(jìn)行提交，而且可以用日歷視圖的方式進(jìn)行呈現(xiàn)。

工單管理系統(tǒng)

主要包括工單類型、需求完成時(shí)間、需求詳細(xì)描述、需求附件上傳等信息。實(shí)現(xiàn)工單化協(xié)作，可以有效防止信息遺漏，同時(shí)保證權(quán)責(zé)到位，讓跨部門協(xié)作更加高效。工單提交后，工單的分配、處理及最后的驗(yàn)收也可以指定相關(guān)的負(fù)責(zé)人，進(jìn)行自動(dòng)化處理，具有以下三個(gè)特色：

1、 流程自動(dòng)化

貫穿知識(shí)文檔（包括合同、方案、報(bào)價(jià)等）從創(chuàng)建、協(xié)同、歸檔到再利用的全生命周期管理，讓企業(yè)業(yè)務(wù)鏈上原本割據(jù)的知識(shí)，得到沉淀與流動(dòng)，可追溯、易管控，知識(shí)不再因員工的離職而丟失，也不再因時(shí)間的推移而失憶。

2、 流程自由化

用戶可根據(jù)需要自由發(fā)起協(xié)同需要，并可自由定義流轉(zhuǎn)步驟，任務(wù)處理人可隨時(shí)更新處理進(jìn)度與上傳處理文檔，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤、催辦，逾期提醒。

3、 審批高效化

差旅請(qǐng)假、財(cái)務(wù)報(bào)銷、文檔借還、物資借取、用印申請(qǐng)等辦公業(yè)務(wù)審批一鍵提交，督辦、提醒等功能輔助，讓審批更為規(guī)范與高效。

非常時(shí)期在家遠(yuǎn)程辦公，不僅可以阻擊疫情保障員工身體健康，還能夠大大節(jié)省了員工通勤時(shí)間，讓其擁有更多時(shí)間上的自由度；公司也可以此為契機(jī)做一次遠(yuǎn)程辦公的嘗試，以探索組織辦公效率最大化的方式。最后，也希望大家一起努力，讓疫情早日退去！

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