會博通檔案管理系統(tǒng)軟件三個特點

會博通檔案管理系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個資料檔案管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的資料檔案資源信息的共享服務(wù)平臺，支持資料檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等檔案全生命周期管理。會博通檔案管理系統(tǒng)以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，將單位業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺上。為企事業(yè)單位的檔案信息化，數(shù)字化管理，提供完整解決方案，助力企事業(yè)單位形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理環(huán)境。會博通檔案管理系統(tǒng)軟件具有哪些特點呢？

1.數(shù)字化辦公

會博通檔案管理系統(tǒng)是以信息輸入、處理、輸出三大步的處理手段信息化。具體指采用掃描儀把書面信息直接輸入到計算機(jī)，無須重新錄入。然后通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以電子化方式發(fā)送至任何需要該信息的地方，最后通過打印機(jī)輸出信息，達(dá)到信息共享的目的。

2.無紙化管理

會博通檔案管理系統(tǒng)的無紙化管理是助力企事業(yè)單位提高工作效率的良好途徑，可以促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量的提高，降低成本并且同時提高工作效率。實現(xiàn)權(quán)責(zé)可追、智能搜索，代表著企業(yè)具備現(xiàn)代化管理標(biāo)志。

3.紙質(zhì)版與電子版共存

企業(yè)單位的紙質(zhì)檔案包括所有財務(wù)憑證、賬簿，業(yè)務(wù)合同，傳真信件等單位運營資料，人事檔案、通知、規(guī)章制度等辦公資料，技術(shù)部的圖紙、代碼技術(shù)資料等。電子介質(zhì)包括：電子文檔、圖紙、源代碼等。從信息安全的角度來看，紙質(zhì)資料檔案和電子資料檔案的共存將長時間持續(xù)下去。從資料檔案管理和使用的角度來看，各種有價值的資料檔案內(nèi)容被記錄和存檔目的就是促進(jìn)資料檔案資源的共享。因此，資料檔案管理人員必須做好電子資料檔案管理工作，做好電子資料檔案和紙質(zhì)資料檔案同步的管理工作，加快紙質(zhì)資料檔案掃描轉(zhuǎn)換過程，逐漸將紙質(zhì)資料檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料檔案。