會(huì)博通：如何助力企業(yè)規(guī)范管理合同，降低50%管理成本？

近日，據(jù)會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，合同管理模塊負(fù)責(zé)人介紹，會(huì)博通合同管理系統(tǒng)從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過程管理，全方位監(jiān)督合同動(dòng)態(tài)，及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，越來越多的企業(yè)使用合同管理系統(tǒng)來維護(hù)企業(yè)雙方的經(jīng)濟(jì)往來。會(huì)博通專門研發(fā)合同管理系統(tǒng)，通過利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)簽訂、維護(hù)、售后等工作，以致于更好的維護(hù)企業(yè)雙方的經(jīng)濟(jì)合作，提高企業(yè)工作效率的一種軟件。

會(huì)博通合同管理系統(tǒng)，從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過程管理，全方位監(jiān)督合同動(dòng)態(tài)，及協(xié)作相關(guān)人員做好規(guī)劃。下面小編就簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)博通合同管理系統(tǒng)是如何助力企業(yè)規(guī)范合同管理，給企業(yè)降低管理成本的。

一、合同簽訂全過程監(jiān)控：

以往的簽訂都是業(yè)務(wù)人員拿著紙質(zhì)文件進(jìn)行傳遞簽名、審核，不僅無法保證安全性，也會(huì)浪費(fèi)大量的人工時(shí)間，會(huì)博通合同系統(tǒng)能從合同起草--合同審批--合同簽訂--合同履行--合同歸檔，清晰記錄每一個(gè)環(huán)節(jié)，避免合同簽訂環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，發(fā)生責(zé)任推諉、扯皮等現(xiàn)象。

二、合同回款詳細(xì)記錄：

企業(yè)里項(xiàng)目協(xié)作簽訂合同是很正常的，但是后期的回款卻經(jīng)常發(fā)生爭(zhēng)議，不是忘記就是出現(xiàn)互相推卸責(zé)任。通過會(huì)博通合同管理系統(tǒng)制定開票與回款計(jì)劃，到期回款時(shí)會(huì)提醒，業(yè)務(wù)的相關(guān)人員也會(huì)收到提醒。同時(shí)，回款信息也會(huì)詳細(xì)的記錄在系統(tǒng)上，這樣不僅能保證合同有序執(zhí)行，還可以提高員工的工作效率。

三、合同詳細(xì)分類：

隨著企業(yè)發(fā)展不斷擴(kuò)大，合同也將越來越多。而通過合同管理系統(tǒng)將電子存儲(chǔ)形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文檔，智能搜索代替手工搜索，大大提高了企業(yè)的工作效率，也能通過分類存儲(chǔ)規(guī)范合同管理。但是并不是企業(yè)任何成員都可以進(jìn)行搜索的。因此，企業(yè)可以事先在系統(tǒng)上設(shè)置相對(duì)應(yīng)的權(quán)限查找合同資料，以免合同機(jī)密被外泄。

總的來說，利用會(huì)博通合同管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)科學(xué)高效的管理合同信息。同時(shí)，規(guī)范合同流程，增加合同管理透明度，提高管理監(jiān)督能力，減少合同糾紛。