黨政機關(guān)練好“三字經(jīng)”加強檔案管理工作

近年來，全國各地黨政機關(guān)充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性，越來越重視檔案管理工作，提出練好學(xué)、管、用“三字經(jīng)”加強檔案管理工作，更好的提高工作高質(zhì)量。

“學(xué)”字當(dāng)先：加強檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。黨政機關(guān)應(yīng)該始終把檔案工作各個業(yè)務(wù)工作同學(xué)習(xí)、同布置、同檢查、同考核，提升對檔案工作認(rèn)識的重要性。黨政機關(guān)單位學(xué)習(xí)研究部署檔案工作，要求領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人要親自過問檔案歸檔情況，督促已經(jīng)調(diào)離、做好檔案歸檔工作，加強對檔案歸檔規(guī)范的學(xué)習(xí)，做到仔細(xì)謹(jǐn)慎，克服檔案管理是檔案員辦公室的事，克服歸檔干好干不好一個樣的錯誤觀念。

“管”字加強，促進(jìn)檔案工作制度化規(guī)范化。黨政機關(guān)各個單位加強與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系配合，組織內(nèi)部檔案的培訓(xùn)，遇到問題時積極與上級院進(jìn)行溝通，確保案卷歸檔的整齊、完備，按照上級要求逐步完成年度歸檔工作。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，督促查閱人員及時歸還，杜絕檔案損毀、篡改、丟失等情況。建立健全“人防、物防、技防”三位一體檔案安全防范體系，加強對檔案收集、整理等環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管，筑牢檔案安全防范體系。

“用”字做實，堅持日常管理與全面服務(wù)并重。黨政機關(guān)各個單位需要完善借閱、查詢制度，認(rèn)真做好檔案的利用，充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢，提供檔案查詢借閱服務(wù)。不斷加強檔案的綜合開發(fā)和利用，目前，所有檔案均已歸檔。