你知道嗎，通過文件管理系統(tǒng)軟件也可以設(shè)置短信提醒

隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，溝通方式越來越多元。從過去的書信、到電話，再到QQ、微信、微博、豆瓣、抖音、小紅書、社群、知識星球、直播、聊天室等，豐富的溝通方式給我們帶來極大便利，但同時(shí)也造成了諸如消息刷屏、過目即忘、已讀不回的困擾。如何規(guī)避這種現(xiàn)象？會(huì)博通文件管理系統(tǒng)采取多途徑消息提醒的方式，不僅提供線上溝通功能，還為企業(yè)協(xié)作提供了短信平臺。

短信平臺是會(huì)博通文件管理系統(tǒng)當(dāng)中的基礎(chǔ)模塊，登錄系統(tǒng)之后，在系統(tǒng)主界面就可以找到與之相對應(yīng)的磁貼。通過它，你可以輕松地向全體成員、個(gè)人或者依通訊錄發(fā)送短信。短信效果如下圖所示。

如何用好短信平臺，讓信息傳達(dá)全覆蓋，讓流程處理更高效？你需要掌握短信發(fā)送和短信查詢兩種操作方式。

1.短信發(fā)送

第1步：點(diǎn)擊短信平臺磁貼，進(jìn)入短信平臺頁面

第2步：點(diǎn)擊發(fā)送短信按鈕，進(jìn)入短信發(fā)送窗口

第3步：從用戶表、公共通信錄或個(gè)人通信錄中導(dǎo)入收件人手機(jī)號（也可以手動(dòng)輸入），編輯短信正文并點(diǎn)擊確定發(fā)送。用戶表指的是企業(yè)內(nèi)部人員信息，公共通信錄指的是由管理員預(yù)設(shè)的共享目錄，用于存放合作單位與人員的聯(lián)絡(luò)信息；個(gè)人通信錄用于存放用戶常用的通信信息。

如果你記不清收件人存放在哪個(gè)框架當(dāng)中，可以在搜索框中直接搜索收件人，以達(dá)到快速添加的目的。需要提醒的一點(diǎn)是，雖然通信錄中存在分類框架，但尚不支持點(diǎn)擊分類來群發(fā)短信，若要一次性發(fā)送多個(gè)人員，需要挨個(gè)將成員添加到收件列表中。

2.短信查詢

在會(huì)博通文件管理系統(tǒng)軟件的右上角有一個(gè)搜索框，在搜索框中輸入關(guān)鍵詞，可以搜索并查看已發(fā)短信的短信清單及其匯總統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)管理員可以查看所有的短信清單和統(tǒng)計(jì)匯總，但普通用戶只能查詢自己通過平臺發(fā)送的短信。

統(tǒng)計(jì)匯總提供了按日、月、年劃分的匯總方式。發(fā)信人、收信人和關(guān)鍵詞條件的約定與短信清單相同。下圖是一個(gè)按月匯總的短信統(tǒng)計(jì)表：

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