知識(shí)學(xué)院
KNOWLEDGE COLLEGE
在線(xiàn)咨詢(xún)
跟著步驟創(chuàng)建交流室，用文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)便捷互動(dòng)
2022/6/24 0:00:00 來(lái)源：知識(shí)學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 365
“只要有人的地方，就有社區(qū)”，工作場(chǎng)合集結(jié)了各種各樣的能人異士，自然也應(yīng)有這樣的“社區(qū)”，在會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)當(dāng)中，我們就為企業(yè)打造了用于互動(dòng)、交流的線(xiàn)上交流室。
使用會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)，你可以隨時(shí)創(chuàng)建不同主題的交流室，與不同部門(mén)、不同職能的人員進(jìn)行互動(dòng)交流，從而更好地推進(jìn)工作開(kāi)展和意見(jiàn)互達(dá)。如何創(chuàng)建交流室也很簡(jiǎn)單，一起來(lái)看。
01、新建交流室
單擊創(chuàng)建交流室按鈕，即彈出創(chuàng)建窗口：
類(lèi)型：即交流室的類(lèi)型，分為開(kāi)放交流室、保密交流室和直播交流室三種。開(kāi)放交流室對(duì)全員開(kāi)放，所有用戶(hù)都可進(jìn)入交流室參與討論；保密交流室只對(duì)交流室管理員預(yù)先設(shè)定的成員開(kāi)放；直播交流室的含義則是，預(yù)先設(shè)定的交流室成員可以參與討論發(fā)言，其他人員則可以觀看討論直播。
名稱(chēng)：即交流室的名稱(chēng)。
開(kāi)始時(shí)間：即交流室開(kāi)始開(kāi)放時(shí)間。
結(jié)束時(shí)間：即交流室結(jié)束時(shí)間。
備注：交流室說(shuō)明。
輸入上述內(nèi)容，再按確定按鈕，會(huì)議即新建完畢。
02交流室屬性編輯
進(jìn)入交流室后，頂部右側(cè)有若干功能按鈕，其中就包含交流室屬性按鈕。點(diǎn)擊進(jìn)入編輯交流室屬性，其界面與新建交流室是一樣的。
03交流室成員管理
交流室的類(lèi)型不同，其成員管理的方式也會(huì)有差異。
對(duì)于開(kāi)放交流室，所有用戶(hù)都可自主加入交流室參與討論，而保密交流室和直播交流室則只能由交流室的管理者邀請(qǐng)加入。
①添加成員（邀請(qǐng)）
點(diǎn)擊交流室頁(yè)面交流室成員列表右側(cè)的邀請(qǐng)按鈕：
即可彈出組織框架列表，可選擇添加交流室成員：
選中組織架構(gòu)上的人員，然后，點(diǎn)擊√按鈕，即可將選中的人員加入。
②刪除成員
交流室管理員，點(diǎn)擊成員列表中的姓名，即彈出以下卡片：
點(diǎn)擊剔除聊天室按鈕，即可將該用戶(hù)移出交流室。
③交談?dòng)涗洸樵?xún)
在查詢(xún)關(guān)鍵詞輸入框輸入關(guān)鍵詞，則可查詢(xún)到滿(mǎn)足條件的交流記錄，并且，可上下翻頁(yè)查看。
④刪除交流室
交流室的管理員，可以在交流室頁(yè)面看到刪除交流室的按鈕：
點(diǎn)擊刪除交流室按鈕時(shí)，系統(tǒng)提示：
點(diǎn)擊是，即刪除該交流室。
以上，就是在會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)中創(chuàng)建交流室的步驟梳理，趕快動(dòng)手創(chuàng)建一個(gè)交流室試試看吧！更多文檔管理操作小技巧，歡迎跟我們留言互動(dòng)。
使用會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)，你可以隨時(shí)創(chuàng)建不同主題的交流室，與不同部門(mén)、不同職能的人員進(jìn)行互動(dòng)交流，從而更好地推進(jìn)工作開(kāi)展和意見(jiàn)互達(dá)。如何創(chuàng)建交流室也很簡(jiǎn)單，一起來(lái)看。
01、新建交流室
單擊創(chuàng)建交流室按鈕，即彈出創(chuàng)建窗口：
類(lèi)型：即交流室的類(lèi)型，分為開(kāi)放交流室、保密交流室和直播交流室三種。開(kāi)放交流室對(duì)全員開(kāi)放，所有用戶(hù)都可進(jìn)入交流室參與討論；保密交流室只對(duì)交流室管理員預(yù)先設(shè)定的成員開(kāi)放；直播交流室的含義則是，預(yù)先設(shè)定的交流室成員可以參與討論發(fā)言，其他人員則可以觀看討論直播。
名稱(chēng)：即交流室的名稱(chēng)。
開(kāi)始時(shí)間：即交流室開(kāi)始開(kāi)放時(shí)間。
結(jié)束時(shí)間：即交流室結(jié)束時(shí)間。
備注：交流室說(shuō)明。
輸入上述內(nèi)容，再按確定按鈕，會(huì)議即新建完畢。
02交流室屬性編輯
進(jìn)入交流室后，頂部右側(cè)有若干功能按鈕，其中就包含交流室屬性按鈕。點(diǎn)擊進(jìn)入編輯交流室屬性，其界面與新建交流室是一樣的。
03交流室成員管理
交流室的類(lèi)型不同，其成員管理的方式也會(huì)有差異。
對(duì)于開(kāi)放交流室，所有用戶(hù)都可自主加入交流室參與討論，而保密交流室和直播交流室則只能由交流室的管理者邀請(qǐng)加入。
①添加成員（邀請(qǐng)）
點(diǎn)擊交流室頁(yè)面交流室成員列表右側(cè)的邀請(qǐng)按鈕：
即可彈出組織框架列表，可選擇添加交流室成員：
選中組織架構(gòu)上的人員，然后，點(diǎn)擊√按鈕，即可將選中的人員加入。
②刪除成員
交流室管理員，點(diǎn)擊成員列表中的姓名，即彈出以下卡片：
點(diǎn)擊剔除聊天室按鈕，即可將該用戶(hù)移出交流室。
③交談?dòng)涗洸樵?xún)
在查詢(xún)關(guān)鍵詞輸入框輸入關(guān)鍵詞，則可查詢(xún)到滿(mǎn)足條件的交流記錄，并且，可上下翻頁(yè)查看。
④刪除交流室
交流室的管理員，可以在交流室頁(yè)面看到刪除交流室的按鈕：
點(diǎn)擊刪除交流室按鈕時(shí)，系統(tǒng)提示：
點(diǎn)擊是，即刪除該交流室。
以上，就是在會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)中創(chuàng)建交流室的步驟梳理，趕快動(dòng)手創(chuàng)建一個(gè)交流室試試看吧！更多文檔管理操作小技巧，歡迎跟我們留言互動(dòng)。
推薦閱讀：
還在單個(gè)上傳文件？文檔管理系統(tǒng)批量上傳文件，讓你效率提升10倍！
公司新聞
最新案例
免責(zé)聲明：部分文章信息來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿，本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對(duì)文章進(jìn)行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性，如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問(wèn)題，請(qǐng)作者在及時(shí)聯(lián)系本站，我們會(huì)盡快處理。
更多資訊