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檔案借閱申請?zhí)闊?個步驟輕松搞定！
2022/10/26 0:00:00 來源：知識學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 952
大家平時都是怎么借閱檔案的？填寫檔案借閱申請表，逐一找領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后再到檔案部門調(diào)取，是這樣嗎？這種借閱流程和邏輯都非常嚴(yán)密，卻有點(diǎn)耗費(fèi)時間，順利的話，整個流程走完基本都要半天以上。有沒有更快的方法？本期內(nèi)容，小編以會博通為例，給大家展示一下使用信息化檔案管理軟件，如何進(jìn)行檔案的便捷借閱。
第一步：在主界面上，點(diǎn)擊搜索icon，進(jìn)入會博通檔案管理系統(tǒng)搜索平臺，直接在搜索平臺上輸入想要獲取內(nèi)容的關(guān)鍵詞。比如我們輸入：水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定，直接點(diǎn)擊搜索，就可以在整個企業(yè)知識庫當(dāng)中，搜索出與之相關(guān)的內(nèi)容。
第三步：提交借用申請后。系統(tǒng)會自動套用已經(jīng)預(yù)先設(shè)置好的表單和流程，用戶只需要填寫申請日期、歸還日期、申請選項等內(nèi)容提交即可。提交后，該流程會自動流轉(zhuǎn)到下一審批人處。
以上4個步驟全是線上操作，執(zhí)行起來非常簡單。從申請人員的角度來說，搜索檔案、提交借閱、套用模板、提交審批，幾分鐘就能搞定。從審批人員的角度看，會博通檔案管理系統(tǒng)提供的消息跨平臺提醒功能+移動端應(yīng)用功能，審批可以在任何時刻、任何地點(diǎn)利用碎片化時間完成，非常高效。
高水平的檔案管理工作需要高效敏捷的檔案管理系統(tǒng)支撐。會博通檔案管理系統(tǒng)，一款專注于企事業(yè)單位檔案管理的專業(yè)化軟件，希望在會博通的各項高效應(yīng)用加持下，小伙伴們都能營造出屬于自己的高效能工作場景。
第一步：在主界面上，點(diǎn)擊搜索icon，進(jìn)入會博通檔案管理系統(tǒng)搜索平臺，直接在搜索平臺上輸入想要獲取內(nèi)容的關(guān)鍵詞。比如我們輸入：水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定，直接點(diǎn)擊搜索，就可以在整個企業(yè)知識庫當(dāng)中，搜索出與之相關(guān)的內(nèi)容。
第三步：提交借用申請后。系統(tǒng)會自動套用已經(jīng)預(yù)先設(shè)置好的表單和流程，用戶只需要填寫申請日期、歸還日期、申請選項等內(nèi)容提交即可。提交后，該流程會自動流轉(zhuǎn)到下一審批人處。
第四步：待所有流程審批完成后，申請?zhí)峤蝗藛T可根據(jù)申請權(quán)限查閱電子件、借閱原件或?qū)ξ募M(jìn)行打印/復(fù)印/拍照等操作。
申請通過后，借閱人可以在權(quán)限范圍內(nèi)對文件執(zhí)行操作。系統(tǒng)會根據(jù)使用需求添加水印，防止文件用于不當(dāng)用途。
以上4個步驟全是線上操作，執(zhí)行起來非常簡單。從申請人員的角度來說，搜索檔案、提交借閱、套用模板、提交審批，幾分鐘就能搞定。從審批人員的角度看，會博通檔案管理系統(tǒng)提供的消息跨平臺提醒功能+移動端應(yīng)用功能，審批可以在任何時刻、任何地點(diǎn)利用碎片化時間完成，非常高效。
高水平的檔案管理工作需要高效敏捷的檔案管理系統(tǒng)支撐。會博通檔案管理系統(tǒng)，一款專注于企事業(yè)單位檔案管理的專業(yè)化軟件，希望在會博通的各項高效應(yīng)用加持下，小伙伴們都能營造出屬于自己的高效能工作場景。
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