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合同檔案對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)到底有多重要？
2022/11/15 0:00:00 來源：知識(shí)學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 698
裁員、降薪、畢業(yè)，這類詞匯頻繁出現(xiàn)在我們的耳邊，隨之而來的合同糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛也屢見不鮮。如何在合法經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上，更好維護(hù)企業(yè)利益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，是當(dāng)下企業(yè)家朋友們不得不關(guān)注的話題。為此我們從合同檔案角度切入，為大家展現(xiàn)合同檔案在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性，希望借此提高大家對(duì)于合同檔案的關(guān)注度，規(guī)避不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
什么是合同檔案？關(guān)于合同，現(xiàn)行《民法典》第四百六十條，這樣描述：合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。由此擴(kuò)展，企業(yè)合同檔案指的是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中為合同的簽訂、履行、終止而形成的，作為原始記錄保存起來，以備查考利用的文件材料。
基于對(duì)合同檔案概念的共同認(rèn)知，我們?cè)賮砜春贤瑱n案對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)到底有多重要？作為公司管理者，為什么一定要重視合同檔案管理？
1）合同是公司經(jīng)營(yíng)過程中的重要法律文件，同時(shí)也是引發(fā)扯皮、糾紛、爭(zhēng)議等事項(xiàng)的根本原因。規(guī)范合同檔案，進(jìn)行合同檔案管理，可穩(wěn)健公司運(yùn)營(yíng)環(huán)境，為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)保駕護(hù)航。
2）作為根據(jù)國(guó)家法律和行政法規(guī)，為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的和明確相互間的權(quán)利義務(wù)而訂立的一種契約，合同可以保障簽約雙方或數(shù)方長(zhǎng)久的合作關(guān)系。
3）企業(yè)通過履行合同提供價(jià)值、帶來利潤(rùn)，加強(qiáng)合同的動(dòng)態(tài)管理，可有效防止在合同的訂立、履行、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4）合同協(xié)議所依照的是國(guó)家的法律法規(guī)，因此，加強(qiáng)企業(yè)的合同管理，可以保證企業(yè)依法治企，不至于在履約時(shí)收到不必要的各類懲罰。
企業(yè)每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，基本都離不開合同的簽訂。合同是一種動(dòng)態(tài)累積，需要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)管、妥善保管的檔案資料?？茖W(xué)合規(guī)地進(jìn)行合同檔案管理，既能使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中化解商業(yè)矛盾，也能在內(nèi)部管理中消弭糾紛，從而推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
什么是合同檔案？關(guān)于合同，現(xiàn)行《民法典》第四百六十條，這樣描述：合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。由此擴(kuò)展，企業(yè)合同檔案指的是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中為合同的簽訂、履行、終止而形成的，作為原始記錄保存起來，以備查考利用的文件材料。
基于對(duì)合同檔案概念的共同認(rèn)知，我們?cè)賮砜春贤瑱n案對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)到底有多重要？作為公司管理者，為什么一定要重視合同檔案管理？
1）合同是公司經(jīng)營(yíng)過程中的重要法律文件，同時(shí)也是引發(fā)扯皮、糾紛、爭(zhēng)議等事項(xiàng)的根本原因。規(guī)范合同檔案，進(jìn)行合同檔案管理，可穩(wěn)健公司運(yùn)營(yíng)環(huán)境，為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)保駕護(hù)航。
2）作為根據(jù)國(guó)家法律和行政法規(guī)，為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的和明確相互間的權(quán)利義務(wù)而訂立的一種契約，合同可以保障簽約雙方或數(shù)方長(zhǎng)久的合作關(guān)系。
3）企業(yè)通過履行合同提供價(jià)值、帶來利潤(rùn)，加強(qiáng)合同的動(dòng)態(tài)管理，可有效防止在合同的訂立、履行、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4）合同協(xié)議所依照的是國(guó)家的法律法規(guī)，因此，加強(qiáng)企業(yè)的合同管理，可以保證企業(yè)依法治企，不至于在履約時(shí)收到不必要的各類懲罰。
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會(huì)博通合同檔案管理系統(tǒng)，聚焦合同檔案實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，提供規(guī)范化管理機(jī)制、簡(jiǎn)潔高效的操作模式，讓合同檔案管理成為企業(yè)內(nèi)部常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制。目前會(huì)博通合同檔案管理系統(tǒng)功能廣泛應(yīng)用于廣晟建設(shè)投資集團(tuán)有限公司、知行良知實(shí)業(yè)股份有限公司、日立電梯、珠江鋼琴等眾多企業(yè)，得到一致好評(píng)。
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