合同檔案管理軟件要多少錢(qián)？企業(yè)檔案管理系統(tǒng)功能

合同檔案管理軟件要多少錢(qián)？合同管理系統(tǒng)與其他的辦公軟件是有所不同的，市面上的辦公溝通軟件大多是免費(fèi)的，小部分是企業(yè)版的，而合同管理系統(tǒng)是收費(fèi)的，由于客戶(hù)針對(duì)管理系統(tǒng)平臺(tái)的功能、專(zhuān)業(yè)性、個(gè)性化需求不同，那么合同檔案管理軟件報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也不同，具體可以聯(lián)系我們的客服。

一款好的合同管理系統(tǒng)，檔案管理起來(lái)很方便，可以在工作上大方向獲得取得省時(shí)、省事、節(jié)約人工成本、避免文檔遺失、檔案價(jià)值得不到發(fā)揮、合同數(shù)據(jù)化共享、移交、快速審批、類(lèi)目分類(lèi)清晰、安全保密、快速追溯等成效，比如完成的文檔管理錄入時(shí)間短，檔案完整、齊全、清晰、順暢。

推薦會(huì)博通合同檔案管理軟件，這是合同檔案管理員都在使用的系統(tǒng)平臺(tái)。價(jià)格合理，主要是系統(tǒng)功能實(shí)用，用戶(hù)體驗(yàn)高，受到各大用戶(hù)好評(píng)。

會(huì)博通合同檔案管理功能：

1、合同創(chuàng)建或錄入。

①直接利用會(huì)博通超文本編輯器創(chuàng)建新文件，快速創(chuàng)建一些簡(jiǎn)短的文件。

②可以單個(gè)或批量文件導(dǎo)入編輯。

③實(shí)體文件掃描件導(dǎo)入

2、合同審批

完整的審批流程，每經(jīng)過(guò)一位審批人都會(huì)信息提醒已審人并推進(jìn)下一位審批人，讓審批流程在系統(tǒng)上更順暢完成。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)“工作流”功能就非常好地滿(mǎn)足了這一需求，便捷地將審批流程“搬”到了線(xiàn)上。

3、歸檔

在合同檔案管理系統(tǒng)上勾選需歸檔檔案，歸檔時(shí)可屬性分類(lèi)，比如標(biāo)準(zhǔn)屬性：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、單位地址、聯(lián)系電話(huà)、地理編碼等基本特征，主要根據(jù)需求可自定義屬性。

4、檔案移交、接收

檔案歸檔不屬于某些人的工作范圍，或者根據(jù)需求把檔案移交給跨部門(mén)人，那么就需要檔案管理系統(tǒng)移交功能，就如：收集人員將檔案收集好后可以統(tǒng)一移交給檔案管理員，檔案管理員就可以在檔案管理系統(tǒng)上接收進(jìn)行歸檔。

5、共享、借閱檔案

為確保檔案的安全性或有針對(duì)性借閱給某部門(mén)與個(gè)人，通常情況下文檔借閱可以權(quán)限設(shè)置或指定某人在后臺(tái)設(shè)置借閱共享。

6、檔案導(dǎo)出

導(dǎo)出方式可以源文檔導(dǎo)出、打水印導(dǎo)出（自定義印章）、選擇格式導(dǎo)出（PDF、docx、jpg等），同時(shí)支持打印功能。

7、數(shù)據(jù)分析

在會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)當(dāng)中，應(yīng)用操作統(tǒng)計(jì)，即管理對(duì)象（大類(lèi)）統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括各大類(lèi)的類(lèi)型數(shù)量、文件夾數(shù)量、案卷數(shù)量、文件條目總數(shù)和容量等。包括流程處理的實(shí)時(shí)監(jiān)控、流程單匯總、按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)流程單信息、統(tǒng)計(jì)流程參與情況信息等。

以上是會(huì)博通合企業(yè)檔案管理系統(tǒng)部分功能與合同檔案管理軟件要多少錢(qián)介紹，具體操作可以聯(lián)系我們，我們會(huì)給您演示并提供使用版給您體驗(yàn)。

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