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企業(yè)合同檔案保管期限究竟是多久？
2022/11/23 0:00:00 來源：知識學院 作者：小博 瀏覽量： 687
企業(yè)從成立的那天起，就會積累、存儲各種各樣的合同。隨著公司不斷成長壯大，合同越積越多，老舊的合同是否應該銷毀？多久該銷毀？如何動態(tài)化管理公司合同檔案，本期跟大家嘮嘮合同檔案管理的保管期限。
01企業(yè)合同檔案歸檔范圍
公司合同檔案，指的是合同從簽訂到終止的整個過程中，所形成的體現(xiàn)簽訂雙方或多方意志的具有法律效力的文件，以及與之相關的具有保存價值的其他文件材料。
根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第十三條：企業(yè)應歸檔紙質文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。企業(yè)對于無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍并劃分保管期限。企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進行相應歸檔。
02企業(yè)合同檔案保存期限
一般而言，合同檔案保管期限，應不少于2年。根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第七條：企業(yè)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。如果是定期保存，期限一般分為10年、30年。
在企業(yè)當中，合同檔案類型非常多，包括采購合同、銷售合同、技術服務合同、產(chǎn)品合作合同、測試協(xié)議、聯(lián)盟協(xié)議、市場營銷合同、財務合同等。做好公司經(jīng)營、維護公司經(jīng)濟利益，降低經(jīng)營風險，需要我們統(tǒng)籌兼顧，做好各項合同檔案管理工作。
會博通合同檔案管理系統(tǒng)為用戶提供永久與定期的檔案管理期限尺度。定期檔案保管非常靈活，從1周到15天、1年、5年、10年、15年，再到30年、50年，都可以靈活選擇，還可以自行設定，非常方便。合同到期后，還可以同步設置提醒功能。真正幫助企業(yè)做到檔案到期早知道，企業(yè)經(jīng)營更穩(wěn)健。
會博通合同檔案管理系統(tǒng)，滿足合同檔案不同期限管理要求，助力企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
01企業(yè)合同檔案歸檔范圍
公司合同檔案，指的是合同從簽訂到終止的整個過程中，所形成的體現(xiàn)簽訂雙方或多方意志的具有法律效力的文件，以及與之相關的具有保存價值的其他文件材料。
根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第十三條：企業(yè)應歸檔紙質文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。企業(yè)對于無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍并劃分保管期限。企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進行相應歸檔。
02企業(yè)合同檔案保存期限
一般而言，合同檔案保管期限，應不少于2年。根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第七條：企業(yè)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。如果是定期保存，期限一般分為10年、30年。
在企業(yè)當中，合同檔案類型非常多，包括采購合同、銷售合同、技術服務合同、產(chǎn)品合作合同、測試協(xié)議、聯(lián)盟協(xié)議、市場營銷合同、財務合同等。做好公司經(jīng)營、維護公司經(jīng)濟利益，降低經(jīng)營風險，需要我們統(tǒng)籌兼顧，做好各項合同檔案管理工作。
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