檔案管理軟件實(shí)現(xiàn)電子檔、文檔檔案一體化管理

      電子檔、文檔檔案在企業(yè)中屬于重要的財(cái)富資產(chǎn)，也是一個企業(yè)發(fā)展必要資料，因此，針對重要性的電子檔、文檔檔案都會有專門的人事或負(fù)責(zé)保存好并做好歸檔、分享、利用工作。那么針對電子檔、文檔檔案的管理方式一般或采取怎么做？經(jīng)電話尋訪多名企業(yè)檔案負(fù)責(zé)人了解，早已經(jīng)在多年前就開始使用了檔案管理軟件來實(shí)現(xiàn)電子檔、文檔檔案一體化管理，其中會博通是一個比較實(shí)用的檔案管理軟件。

      會博通作為三十多年匠心檔案管理軟件系統(tǒng)已被眾多企業(yè)認(rèn)可并使用，那么會博通是如何做到文件檔案一體化管理的呢？

1.文件歸—多種自動化歸檔的方式

      在文件管理階段，會博通檔案管理軟件可多種自動化方式，將那些處理完畢的文件自動收集到檔案收集箱中，檔案管理人員與用戶可憑借自己的需求進(jìn)行管理，能夠及時將檔案收集箱中的待歸檔文件轉(zhuǎn)入相應(yīng)的檔案類目中，以形成檔案，避免檔案丟失或難以尋找。

      文件、文檔的歸檔流程操作，可以先由文件持有者將文件移交給檔案管理人員后，再由檔案管理人員予以歸檔，也能夠由檔案管理員授權(quán)文件持有的部門或人員直接進(jìn)行歸檔操作，歸檔完成后，經(jīng)檔案管理員驗(yàn)收，再入庫保管，可靈活選擇歸檔方式。

2.文件與檔案的搜索利用

      根據(jù)管理員或用戶的需求，可以在會博通搜索平臺靈活關(guān)鍵詞即可查找相應(yīng)的文件檔案，通常是具備閱讀權(quán)的檔案才能夠查到，沒有查閱權(quán)限的可以申請借閱，申請通過后也能夠在線查閱，有利于管理人員針對性管理檔案，針對重要性檔案進(jìn)行嚴(yán)格有效操作，有針對性借閱審批。

3.檔案管理—檔案全生命周期管理

      會博通檔案管理軟件為檔案管理員會用戶提供了授權(quán)、借閱與歸還、統(tǒng)計(jì)、注冊與取消注冊、檔案注銷、表格打印以及復(fù)制、剪切和刪除等，可滿足檔案文件日常管理的各種需要，還可設(shè)置到期提醒功能，可短信或內(nèi)部信息提醒借閱者按時歸還外借的文檔與資料。會博通企業(yè)檔案管理軟件成為您的檔案收、存、管、用的檔案管理好幫手!