知識(shí)學(xué)院
化工材料檔案管理解決方案——會(huì)博通化工檔案管理系統(tǒng)
化工行業(yè)在我國(guó)也是重要的行業(yè)之一，它對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也起到了重要的作用，但該行業(yè)面對(duì)繁雜的檔案，又具有重要價(jià)值的檔案在管理利用方面為還是存在眾多的問(wèn)題，因此，化工企業(yè)對(duì)檔案進(jìn)行高質(zhì)量、高水平的管理，是當(dāng)前保證化工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要手段之一。 今天就來(lái)了解一下目前的化工行業(yè)檔案管理存在的痛點(diǎn)、行業(yè)的期盼以及具體的化工材料檔案管理解決方案——會(huì)博通化工檔案管理系統(tǒng)。
目前化工行業(yè)檔案管理存在的痛點(diǎn)：
1、淡薄的檔案管理意識(shí)，對(duì)檔案工作沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)。
2、不完善的檔案管理機(jī)制、沒(méi)有規(guī)范的工作要求，讓很多價(jià)值性檔案“丟失”。
3、檔案歸檔質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、整理過(guò)于單一。檔案不全，內(nèi)容不準(zhǔn)確等。
4、檔案安全機(jī)制不完善，保密性?xún)?nèi)容外泄。
5、檔案多、繁雜，無(wú)法將雜、量大的檔案集中統(tǒng)一管理。
6、價(jià)值性的檔案雖獲得儲(chǔ)存，但其利用率低，失去檔案儲(chǔ)存意義。
目前化工行業(yè)期盼檔案管理方面可達(dá)到以下要求：
1、提升對(duì)檔案管理工作的重視程度
2、加強(qiáng)檔案規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
3、科學(xué)、合理地設(shè)置檔案管理機(jī)制
4、提高化工企業(yè)檔案歸檔的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
5、檔案管理工作中科學(xué)地運(yùn)用現(xiàn)代科技
6、提升檔案管理利用率，實(shí)現(xiàn)檔案儲(chǔ)存意義。
化工材料檔案管理解決方案：
化工行業(yè)需要在檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、智能化以及信息現(xiàn)代化，那么就需要制定健全、縝密的檔案管理制度，利用相關(guān)性的化工檔案管理系統(tǒng)才能真化加快檔案信息化建設(shè)，從而為化工企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。
會(huì)博通化工檔案管理系統(tǒng)是化工材料行業(yè)使用得比較多得一款綜合檔案管理平臺(tái)，在檔案管理方面確實(shí)更有優(yōu)勢(shì)，更為專(zhuān)業(yè)性，系統(tǒng)的各種智能與便利確確實(shí)實(shí)幫助到各大化工行業(yè)解決各種痛點(diǎn)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)行業(yè)的期盼。
會(huì)博通化工檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)：
1、符合國(guó)家法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，全面滿(mǎn)足各行業(yè)需要。
2、集中管理實(shí)體與電子檔案，做到檔案歸檔全面。
3、配置專(zhuān)屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)，也可通過(guò)會(huì)博通獨(dú)有的自定義功能，完善各種復(fù)雜的檔案管理機(jī)制。
4、 提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、注銷(xiāo)等全生命周期的管理功能。
5、提升檔案管理利用率，可通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案安全移交、查閱、借閱、編研等工作。
6、檔案管理工作更安全，可對(duì)類(lèi)型、文件夾、案卷和具體文件進(jìn)行授權(quán)，對(duì)象涵蓋組織、部門(mén)、個(gè)人與權(quán)限校色，可對(duì)部分關(guān)鍵元數(shù)據(jù)獨(dú)立授權(quán)。
7、會(huì)博通化工檔案管理系統(tǒng)檢索更快，更精準(zhǔn)，支持二次檢索，全文檢索，組合條件搜索等多種檢索方式，結(jié)果也可根據(jù)授權(quán)決定。
8、會(huì)博通化工檔案管理系統(tǒng)根據(jù)客戶(hù)需求，支持外網(wǎng)部署與私有內(nèi)網(wǎng)部署，或內(nèi)外網(wǎng)結(jié)合部署，確保檔案數(shù)據(jù)更安全。
推薦閱讀：
中石化西北局?jǐn)y會(huì)博通構(gòu)建干部人事檔案管理系統(tǒng)
