汽配件制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)助于制造業(yè)檔案管理制度更完善

      在了解汽配件制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)方案前，我們先來了解一下汽配件制造業(yè)公司檔案管理制度通常是怎么樣的？下面會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)小編收集的資料：

某汽配件制造業(yè)公司檔案管理制度：

一、依據(jù)及適用范圍

      本辦法依據(jù)相關(guān)《檔案法》，規(guī)范了公司及各部門檔案管理中關(guān)于檔案的分級管理、歸檔內(nèi)容及傳遞、移交、查閱、復(fù)印、簽收程序等行為。

二、檔案的分級管理

(一)以下公司級檔案由辦公室管理

      1、行政類檔案(含行政、人事、后勤、法律 )

      2、財(cái)務(wù) (含會(huì)計(jì)類檔案) ;

      3、基本建設(shè)類檔案

      4、儀器設(shè)備類檔案;

      5、經(jīng)營類(含銷售、供應(yīng)、質(zhì)檢、生產(chǎn));

(二)以下檔案由檔案部管理

      1、技術(shù)資料圖紙、客戶具體資料、人事檔案、經(jīng)營檔案、財(cái)務(wù)檔案等。檔案形式：文檔、技術(shù)資料圖紙、圖表、錄音、視頻、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像等。

(三)歸檔內(nèi)容中規(guī)定由部門管理的納入該部門工作職責(zé)。

三、歸檔內(nèi)容

      屬于公司級歸檔范圍內(nèi)的文件材料必須按規(guī)定整理、移交歸檔，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為已有，本公司規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。原件(含傳真原件) 資料一律交檔案管理部門，部門可保存復(fù)印件。

      不同的檔案應(yīng)有相應(yīng)的移交、接收時(shí)間限制。各類檔案資料的交接應(yīng)辦理規(guī)范的手續(xù)，交接時(shí)雙方要根據(jù)交接目錄進(jìn)行一一核對，交接雙方應(yīng)當(dāng)面在相應(yīng)的交接清單上簽字，交接清單由交接雙方各執(zhí)一份，并永久保存。

四、檔案的傳遞：移交與接收檔案的傳遞

      檔案的傳遞：移交與接收檔案的傳遞，檔案傳遞應(yīng)按照檔案類別，采用專人送達(dá)郵寄、傳真、電子郵件等方式傳遞，并做好登記和證據(jù)保存。

      檔案的移交與接收:各部門檔案，按照檔案級別，分別移交到相應(yīng)的檔案保管部門。

五、檔案的查閱、借用、復(fù)印

      從檔案室借閱檔案資料，需填寫《檔案查閱、借用、復(fù)印申請表》。

      檔案資料借用人到期未歸還的，應(yīng)說明原因并辦理續(xù)借手續(xù)。檔案管理人逾期不收回借用檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自續(xù)借的，追究檔案管理人的過失責(zé)任。公司營業(yè)執(zhí)照等重要檔案復(fù)印時(shí)一般應(yīng)在復(fù)印件上注明“限用于XXX，再復(fù)印無效”字樣

汽配件制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)方案:

      基于上述的汽配件制造業(yè)檔案管理制度，會(huì)博通汽配件制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息管理建設(shè)，加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的收集、歸檔、移交、傳遞與利用，保證檔案的安全性，完整性，因此很多制造型企業(yè)與會(huì)博通達(dá)成牽手合作，就如風(fēng)神、一汽巴士、云南五龍汽車、恒馳汽車、中秦興龍等以及眾多上市企業(yè)、國有企業(yè)、大中型企業(yè)。

全方面快速解決檔案集中統(tǒng)一收集問題

      利用檔案管理系統(tǒng)可打通各部門接口功能，把各部門可以把部門中的相關(guān)性檔案通過接口提交，再由檔案管理員統(tǒng)一收集整理，把散落的檔案統(tǒng)一收集，保證檔案的完整性。

檔案整理歸檔實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一規(guī)范化

      利用檔案管理系統(tǒng)可以讓檔案管理更規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，有助于企業(yè)提高檔案管理水平，提高工作效率與檔案質(zhì)量。便于以后工作中需要查找檔案，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代化檔案營理工作。

檔案移交、借閱、借用、復(fù)印流程更可控

      利用汽配件制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)線上、線下、線上與線下結(jié)合的移交、借閱、借用流程，線上移交、借閱、借用、復(fù)印流程更可控，針對移交、借閱、借用可全程追溯，降低檔案外泄風(fēng)險(xiǎn)，針對復(fù)印外傳的檔案資料系統(tǒng)能夠設(shè)置直接生成相應(yīng)水印字樣。

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