土木工程檔案管理系統(tǒng)解決方案

      城市發(fā)展飛速，伴隨著生活的需求，建設(shè)工程項(xiàng)目日益增多，由于其涉及范圍廣，所以文件類型多以及分散存儲(chǔ)單元文件等，檔案資料信息的數(shù)量逐年增加。根據(jù)相關(guān)要求，土木工程檔案管理就是要對土木工程所有文件與數(shù)據(jù)進(jìn)行有序、標(biāo)準(zhǔn)化歸檔，具體管理工作涉及的內(nèi)容較多，要想真正做好檔案管理工作并非簡單。隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，信息也被廣泛應(yīng)用在社會(huì)的各行業(yè)當(dāng)中，土木工程檔案管理工作也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，切實(shí)提升土木工程檔案管理的效率與質(zhì)量。

土木工程檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性

       憑借多年的經(jīng)驗(yàn)，越來越多的土木工程企業(yè)逐漸意識(shí)到了項(xiàng)目檔案管理的重要性，從而使得土木工程檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)得到廣泛應(yīng)用。

1、提升項(xiàng)目檔案的管理效率

      土木工程是一項(xiàng)建設(shè)工程，它具有投資大、工作量大、周期長的特點(diǎn)，所以在建設(shè)期間將會(huì)產(chǎn)生多種類型的數(shù)據(jù)信息，專業(yè)管理系統(tǒng)的實(shí)施方可優(yōu)化信息收集、整理、歸檔、利用和分析的過程，進(jìn)而提高企業(yè)整體管理效率。讓跨部門之間、跨單位之間、職員個(gè)人與個(gè)人之間的信息溝通更加順暢，解決了職員對工作信息形成孤島。

2、保證檔案信息的質(zhì)量

     傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案占用空間大，容易損壞、容易丟失等因素給土木工程建設(shè)帶來不利影響，利用會(huì)博通土木工程檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的備份，獲取更準(zhǔn)確的工程建設(shè)信息，提高相關(guān)檔案資源的質(zhì)量。

       相對檔案管理來說，使用土木工程檔案管理系有利于簡化、規(guī)范工作流程，提高檔案信息資源的整合效率，推進(jìn)土木工程項(xiàng)目建設(shè)的穩(wěn)步實(shí)施。

土木工程檔案管理系統(tǒng)解決方案的建設(shè)策略

       采用當(dāng)下先進(jìn)的信息技術(shù)開展工作，確保土木工程檔案信息化建設(shè)成為常態(tài)，促進(jìn)土木工程企業(yè)改革發(fā)展，加快紙質(zhì)檔案資源向數(shù)字檔案資源轉(zhuǎn)變，環(huán)保無紙化，智能科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，為實(shí)際工作創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境。

1、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系

       依托計(jì)算機(jī)收集、整理、存儲(chǔ)各類檔案信息，制定明確的內(nèi)部字符編碼、數(shù)據(jù)處理格式、信息輸出和數(shù)據(jù)交換等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以保證信息系統(tǒng)建設(shè)中的功能多樣化，滿足不同主體的使用需求，提高檔案資源的利用價(jià)值。

2、確保數(shù)據(jù)安全

       加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的有效控制，利用防火墻技術(shù)和身份認(rèn)證技術(shù)保網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)和端口的安全,此外，應(yīng)有效識(shí)別現(xiàn)網(wǎng)存在的威脅，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的類型和等級制定可行的防護(hù)措施，避免關(guān)鍵工程信息的丟失。

3、充介發(fā)揮綜合效益

       在軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)配置、硬件配置等方面保持高度合作。，促進(jìn)資源利用率的提高，防止資金浪費(fèi)增混各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通，優(yōu)化信息系統(tǒng)的信息檢索功能，使各主體能夠快速獲取工程檔案，體現(xiàn)工程檔案在實(shí)際工作中的應(yīng)用價(jià)值，優(yōu)化企業(yè)管理模式.

最后，檔案管理信息化建設(shè)工作的實(shí)施，可以提高土建工程管理的整體效率，保障檔案資源的質(zhì)量可靠性，是現(xiàn)代化建筑企業(yè)發(fā)展的必然趨勢和要求。

為何土木工程企業(yè)會(huì)選擇會(huì)博通？

1、性價(jià)比高。

       國內(nèi)外很多大型項(xiàng)目管理系統(tǒng)價(jià)格都比較高昂，對于很多施工企業(yè)來說成本負(fù)擔(dān)大，又不符合施工企業(yè)現(xiàn)狀，而會(huì)博通土木工程檔案管理系統(tǒng)是歷經(jīng)30多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，推出的所有功能，都是從實(shí)踐中來的，經(jīng)過多年的反復(fù)推敲，獲取重要功能，實(shí)用功能。讓檔案管理系統(tǒng)體現(xiàn)價(jià)值，讓每個(gè)功能發(fā)揮實(shí)際作用。

2、操作簡單化。

      為了讓管理員上手容易，降低人工操作成本，會(huì)博通本身提供了專業(yè)的培訓(xùn)服務(wù)外，開發(fā)人員對國內(nèi)施工行業(yè)流程及管理模式非常熟悉，在設(shè)計(jì)上也費(fèi)了一筆心思，土木工程檔案管理系統(tǒng)設(shè)置與施工企業(yè)現(xiàn)狀吻合度高，桌面采用了磁鐵模塊選擇，小白式操作簡單易懂，支持各種形式的檔案文件導(dǎo)入與創(chuàng)建，幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。

具體功能：

      1、檔案管理分類：自定義分類架構(gòu)、著錄內(nèi)容、權(quán)限等

      2、采集體系：直接/掃描錄入、OCR、接口自動(dòng)導(dǎo)入等。

      3、組織與用戶管理體系：架構(gòu)一致的虛擬組織架構(gòu)，有助于跨組織項(xiàng)目協(xié)作，提升協(xié)助溝通效率。

      4、存儲(chǔ)體系：支持本地存儲(chǔ)、 網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和FTP存儲(chǔ)等。

      5、利用體系：包括搜索、借閱、歸還、編研和利用效果管理等。

3、案例眾多

      菲達(dá)建筑攜手會(huì)博通，開啟綜合檔案智能化管理！

      江蘇雋諾環(huán)保工程技術(shù)攜手會(huì)博通部署知識(shí)管理系統(tǒng)

      中航國際工程（阿聯(lián)酋）牽手會(huì)博通，推進(jìn)文件與檔案一體化管理

4、支持二次開發(fā)功能。

       為了適應(yīng)其他不同企業(yè)的需求，會(huì)博通建立了專業(yè)的技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)，因此，檔案管理平臺(tái)還支持二次開發(fā)及界面定制，幫助更多的企業(yè)高效，規(guī)范進(jìn)行檔案收集、管理。

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