檔案管理系統(tǒng)軟件哪個(gè)好呢？介紹一個(gè)大家都在用的檔案管理平臺(tái)

檔案管理系統(tǒng)軟件哪個(gè)好呢？為了解決大家這個(gè)問(wèn)題，小編以前是一名檔案管理員，在檔案管理工作中已經(jīng)有十多年，在現(xiàn)實(shí)中已經(jīng)嘗試了接近20個(gè)檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，也都在里面進(jìn)行了簡(jiǎn)單操作各種功能，并且體驗(yàn)各平臺(tái)所能帶來(lái)的便利性與智能性，在這個(gè)也會(huì)介紹一個(gè)大家用的體驗(yàn)比較好檔案管理平臺(tái)，各種功能比較齊全的檔案管理系統(tǒng)。

首先作為一名檔案管理員，需知道自己工作的職責(zé)，另外在職責(zé)范疇內(nèi)，需要應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)什么工作輔助與成果，在了解了這些基礎(chǔ)上，那么你基本可以知道自己需要什么樣的檔案管理平臺(tái)。

從當(dāng)下檔案管理的要求來(lái)講，目前不再局限于單一檔案管理，很多企業(yè)將會(huì)注重檔案全生命周期管理，也就是說(shuō)除了基本的檔案收集與整理，歸檔外，還需把探索檔案與業(yè)務(wù)深度融合，并且檔案知識(shí)化建設(shè)充分發(fā)揮檔宰資源價(jià)值與知識(shí)創(chuàng)新能力。

因此，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的檔案全生命周期管理的專(zhuān)業(yè)功能恰好是滿(mǎn)足檔案管理員的工作需求，給予文件、檔案提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、注銷(xiāo)等全生命周期的管理功能。另外還具備檔案移交、歸檔、借還、統(tǒng)計(jì)、檢索等業(yè)務(wù)，企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，也就是所有檔案資料均可發(fā)起流程，方便借閱、歸檔、注銷(xiāo)等業(yè)務(wù)的辦理。

9、根據(jù)客戶(hù)需求可進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。

其中主要功能與模塊:文檔采集、文檔管理、文檔協(xié)同等完整的文檔業(yè)務(wù)功能體系，檔案搜索檔案著錄/電子文件掛接、檔案整編、檔案歸檔、檔案編研、檔案鑒定、檔案銷(xiāo)毀、檔案借閱、檔案打印、檔案統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房管理、檔案權(quán)限、組織架構(gòu)、日志審計(jì)、四性檢測(cè)等完整的檔案業(yè)務(wù)功能體系。知識(shí)分類(lèi)、知識(shí)地圖等知識(shí)呈現(xiàn)和利用體系。