建筑工程建設項目檔案怎樣管理？

      建筑工程建設是一個比較漫長的項目，在運作時需要根據(jù)行業(yè)的自身特點，擁有整個項目管理的方法與手段，也對項目目標進行管理與控制。建筑工程建設項目管理的主要內(nèi)容包括:安全管理、投資控制、進度控制、質(zhì)量控制和信息管理等。 那么怎樣管理建筑工程建設項目檔案呢?下面，會博通建筑工程建設項目檔案管理系統(tǒng)小編給大家整理了相關(guān)的項目管理技巧。

組織做好協(xié)調(diào)，發(fā)揮牽頭作用

      建設項目，本身涉及的部門多，單位多，所以主辦單位要積極履行牽頭、抓總的職責，按照項目法人責任制的要求，在項目檔案工作中積極組織、協(xié)調(diào)本單位與參建各方的項目檔案工作，檢查、指導本單位與參建各方按照國家相關(guān)規(guī)定、標準及時制定項目檔案工作的管理制度和統(tǒng)一的業(yè)務標準，并將項目檔案工作納入項目工作計劃和項目法人責任制、招標投標制、工程監(jiān)理制以及合同管理制的相關(guān)條款之中;構(gòu)建項目檔案工作網(wǎng)絡體系，建立切實有效的歸檔考核措施;貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)，強化檔案管理機構(gòu)作為公司全面負責項目檔案工作的重要職責，統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理，認真依法履行對公司內(nèi)各部門、各單位以及直屬單位項目檔案工作的監(jiān)督和指導職責，督促、指導各部門、各單位文件材料的形成、積累和歸檔工作，從制度上、組織上規(guī)范全公司系統(tǒng)的項目檔案工作。

提前把控，實施同步管理

      建筑工程建設項目檔案管理工作要與項目建設同步進行，項目申請立項時，項目建設單位的相關(guān)部門即應開始進行文件材料的積累、整理、審查工作，項目竣工驗收時同步完成文件材料的歸檔和驗收工作。

      主辦單位把建筑工程建設項目檔案管理工作要與項目建設同步進行，項目申請立項時，項目建設單位的相關(guān)部門即應開始進行文件材料的積累、整理、審查工作，項目竣工驗收時同步完成文件材料的歸檔和驗收工作。檔案工作納入項目的管理程序，將項目檔案工作的要求貫穿于立項、設計、施工、監(jiān)理、驗收全過程的各個環(huán)節(jié)，是保證項目檔案完整、準確、系統(tǒng)的重要措施，這是目前我國家行業(yè)、項目建設單位做好項目檔案工作的一條成功經(jīng)驗。

      堅持同步管理，提前介入項目管理，是項目建設單位檔案部門的重要工作內(nèi)容之一，檔案部門要結(jié)合項目建設的特點，及時了解國家、行業(yè)相關(guān)業(yè)務標準、規(guī)范，掌握文件材料的形成規(guī)律，明確各部門、環(huán)節(jié)、階段應歸檔的項目文件材料范圍，同時提出具體整理要求，并按時參加項目的開工交底、階段檢查、設備開箱驗收、交工驗收、竣工驗收，把好項目建設各個環(huán)節(jié)形成的項目文件材料，避免項目檔案工作的被動和滯后，確保項目檔案成套性，準確性和系統(tǒng)性的質(zhì)量要求。

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