檔案權限管理系統(tǒng) 護航您的機密文檔

    機密文檔一般很多組織在管理上就會有不少擔憂，即怕管理不安全，又怕要時不方便，為最大限度保障各種檔案安全，根據(jù)用戶現(xiàn)實中的使用需求，會博通檔案權限管理系統(tǒng)采用細粒化的權限管理，采用細粒化權限管理，用戶可對組織架構(gòu)中組織以及具體的用戶進行授權管理設置，用來規(guī)范授權對象可訪問內(nèi)容的密級，以及能夠進行的操作行為權限設置。

    檔案權限管理系統(tǒng)的授權，主要是針對管理對象（類型）進行的，在不同的管理對象中，同一用戶會有不同的職責，可以賦予不同的權限。管理對象的授權，由系統(tǒng)管理員或該管理對象的類型管理員進行。建議將系統(tǒng)管理員的崗位賦予單位的行政主管或信息主管，將管理對象的類型管理員賦予部門經(jīng)理或相關業(yè)務主管，以便與實際工作中的職權相一致。

會博通檔案權限管理系統(tǒng)授權管理還是屬于比較非常靈活，既可按分類層級集成，也能夠直接授權訪問密集。并且授權范圍涵蓋類型授權、部分特定元數(shù)據(jù)、具體文件；而系統(tǒng)中的授權對象包括組織、具體人員、部門、崗位、用戶等級、職務變量。

1、角色權限有什么類型？

    會博通檔案權限管理系統(tǒng)提供了13 種基本的角色權限，用戶用這些基本權限可以組合成不同的崗位。一個崗位，必須對應一個唯一的權限碼。每一條信息都可設定密級，授權時可設定用戶能訪問的最高密級。

    1、類型管理：能對指定類型的下位類進行授權。

    2、業(yè)務管理：能操作處理指定類型（含下位類，下同）的業(yè)務功能，如借閱、歸還等。

    3、修改：能修改指定類型下的信息。

    4、刪除：能刪除指定類型下的信息。

    5、修改（自己創(chuàng)建的）：能修改指定類型下自己創(chuàng)建的信息。

    6、刪除（自己創(chuàng)建的）：能刪除指定類型下自己創(chuàng)建的信息。

    7、創(chuàng)建文件：能在指定類型下創(chuàng)建文件。

    8、創(chuàng)建類（文件夾）：能創(chuàng)建指定類型下的子類。

    9、閱讀條目：能閱讀指定類型下的條目信息，但不能閱讀正文和批注等內(nèi)容。

    10、閱讀：能閱讀指定類型下的信息，包括條目和正文。

    11、閱讀條目（限自己創(chuàng)建的）：能閱讀指定類型下自己創(chuàng)建的條目信息，但不能閱讀正文批注等內(nèi)容。

    12、閱讀（限自己創(chuàng)建的）：能閱讀指定類型下自己創(chuàng)建的信息，包括條目和正文。

    13、無：無任何權限。

2、系統(tǒng)中怎么創(chuàng)建角色權限？

     新建權限角色：輸入新建崗位的名稱，大概描述該崗位的用途，職責，并選擇相關權限，點擊提交，那么崗位即新建完成。

     修改權限角色：點擊崗位右邊的設置按鈕，便能修改該崗位的名稱、描述以及所擁有的權限。

     以上就是會博通檔案權限管理系統(tǒng)怎樣設置權限的全部內(nèi)容，會博通主要您提供了13個權限類比，也包含了自己創(chuàng)建的類別，用戶可靈活創(chuàng)建與修改用戶權限等，完善的權限機制+安全機制，真正做到護航您的機密文檔。