消費(fèi)市場回暖，合同檔案管理系統(tǒng)運(yùn)用價(jià)值更大

    前幾年，由于疫情的影響，不僅對人民生活造成了很大的影響，企業(yè)、單位的影響更加嚴(yán)峻，面對嚴(yán)峻的情況，有不少的企業(yè)斷崖式業(yè)績不好或者濃縮數(shù)倍的市場，讓中小型企業(yè)懷著背水一戰(zhàn)的心情。2023年隨著疫情防空得到好轉(zhuǎn)，很多行業(yè)時(shí)這幾年中空前的好轉(zhuǎn)，讓很多企業(yè)看到了希望，也增強(qiáng)了信心，相信消費(fèi)市場的回暖將來臨了，這時(shí)很多企業(yè)合作項(xiàng)目將會增多，合同簽署數(shù)量也會不斷往上升，這時(shí)合同將面著審批、蓋章、收集、歸檔、利用、銷毀等管理，針對這些細(xì)節(jié)工作合同檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)身運(yùn)用，將會給企業(yè)帶來更大價(jià)值。

    一份合同的完整簽訂流程避免不了解擬寫、審批、蓋章、歸檔，如果面臨數(shù)量較大、合同關(guān)聯(lián)人出差在外、非工作日等特殊情況，難免會導(dǎo)致合作中斷，給企業(yè)帶來一定的損失。那么怎么可以避免這種情況發(fā)生？

    根據(jù)中大型企業(yè)的合同管理方式，他們會采用會博通合同檔案管理系統(tǒng)來進(jìn)行合同的整個(gè)業(yè)務(wù)的管理，其中包括了線上編輯擬寫、線上審批以及線上蓋章，后期的系統(tǒng)還會將合同進(jìn)行自動歸檔，讓用戶幸苦擬寫的合同、簽署的合同不會丟失，并且由于合同隨著時(shí)間的積累數(shù)量也不斷增多，合同檔案管理系統(tǒng)具備智能化的檢索功能，用戶在需求查閱某個(gè)合同時(shí)可以搜索秒獲目標(biāo)文檔等，不但提升了工作效率，也有助于客戶對自己的肯定。

    除了上述的會博通合同檔案管理系統(tǒng)給用戶帶來的工作價(jià)值外，還有下面多種功能優(yōu)勢：

合同檔案資料可及時(shí)收集全

    會博通合同檔案管理系統(tǒng)可以將散落在各職員、各部門、各單位的文檔統(tǒng)一收集，統(tǒng)一管理?？删€上編輯自動保存，可線上保存歸檔、可跨部門線上收集公司內(nèi)部的文檔、可跨單位收集文檔，甚至是跨單位收集文檔。

合同檔案內(nèi)容更規(guī)范

    目前還是有一些企業(yè)并沒有設(shè)置專職合同管理人員，對公司內(nèi)部合同文件模板、格式、內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范與負(fù)責(zé)。采用合同檔案管理系統(tǒng)可以將經(jīng)過公司內(nèi)部擬寫的合同模板內(nèi)置系統(tǒng)中，當(dāng)申辦人需要時(shí)，可以隨時(shí)套用修改形成適合自己業(yè)務(wù)的合同，并且還能夠系統(tǒng)向關(guān)聯(lián)人發(fā)起審批，一起共同完成合同擬寫與審核，避免在合同內(nèi)容上出現(xiàn)漏洞，也避免了由于執(zhí)行人員不同，容易出現(xiàn)書寫不規(guī)范、內(nèi)容五花八門、格式雜亂、合同編號重復(fù)出現(xiàn)等現(xiàn)象。

正對合同履約進(jìn)度可實(shí)時(shí)掌控并發(fā)起提醒

    由于每一個(gè)員工、公司領(lǐng)導(dǎo)都有自己的工作任務(wù)，一旦忙起來就容易忘記某些事項(xiàng)，這樣就會耽誤到合同履約進(jìn)度，如果使用合同檔案管理系統(tǒng)，那么就可以看到合同流傳到哪里，還沒有經(jīng)過誰的審批、查閱，在系統(tǒng)知道進(jìn)度后，用戶也可以在系統(tǒng)上直接發(fā)起提醒，有效推進(jìn)業(yè)務(wù)可以按時(shí)完成。

合同管理更便利又安全

    合同檔案文件可以會博通合同檔案管理系統(tǒng)中直接點(diǎn)擊查看，在眾多的合同中查閱，可關(guān)鍵詞輸入便可輕松查找。共享借閱可以權(quán)限細(xì)?；O(shè)置，同時(shí)也可利用封裝檔案信息的二維碼，將合同檔案分享給需要的同事。被分享的合同檔案可同步限制水印、查閱時(shí)間，是否需打印等操作。

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